Excel odatda yorliqlar bilan ajratilgan matnni avtomatik ravishda aniqlay oladi (tab bilan ajratilgan) va ma'lumotlarni alohida ustunlarga to'g'ri joylashtirish. Agar bu ishlamasa va siz kiritgan hamma narsa bitta ustunda ko'rinsa, Excel chegarachisi boshqa belgiga o'rnatiladi yoki sizning matningiz yorliqlar o'rniga bo'sh joylardan foydalanadi. Excel -dagi "Ustunlarga matn" vositasi tezda kerakli ajratgichni tanlashi va ma'lumotlarni ustunlarga to'g'ri taqsimlashi mumkin.
Qadamlar
Qadam 1. Tab bilan ajratilgan barcha matnni nusxalash
Tablar bilan ajratilgan matn-bu elektron jadvaldagi ma'lumotlarni matnli fayl sifatida saqlash formati. Har bir katakcha yorliq bilan ajratilgan va har bir yozuv matnli faylda alohida satrda joylashgan. Excelga nusxalash kerak bo'lgan barcha matnni tanlang va uni clipboardga nusxalash.
Qadam 2. Excelda joylashtirmoqchi bo'lgan katakchani tanlang
Ma'lumotlar joylashtiriladigan chap yuqori burchakni tanlang. Sizning joylashtirilgan ma'lumotlaringiz boshlang'ich katakning ostidagi va o'ngdagi katakchalarni to'ldiradi.
Qadam 3. Ma'lumotlarni joylashtiring
Excelning yangi versiyalarida va agar ma'lumotlaringiz to'xtash joylari bilan to'g'ri ajratilgan bo'lsa, kataklar to'g'ri ma'lumotlar bilan to'ldirilishi kerak. Har bir yorliq to'g'ridan -to'g'ri ma'lumotlar uchun yangi katakchaga tarjima qilinishi kerak. Agar sizning barcha ma'lumotlaringiz bitta ustunda ko'rinadigan bo'lsa, Excel -ning ajratgichi yorliqlardan vergul kabi boshqa narsaga o'zgartirilishi ehtimoli katta. Buni "Matnni ustunlar" vositasi yordamida yorliqlarga o'zgartirishingiz mumkin.
Qadam 4. Ma'lumotlarning butun ustunini tanlang
Agar tab bilan ajratilgan ma'lumotlar to'g'ri joylashtirilmagan bo'lsa, uni to'g'ri formatlash uchun Excel matnidan ustunlarga o'tkazish vositasidan foydalanishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz kiritgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ustunni tanlashingiz kerak bo'ladi.
- Yuqoridagi harfni bosish orqali siz butun ustunni tezda tanlashingiz mumkin.
- Siz bir vaqtning o'zida bitta ustunga ustunlar matnini ishlatishingiz mumkin.
Qadam 5. Ma'lumotlar yorlig'ini oching va "Ustunlarga matn" tugmasini bosing
Buni Ma'lumotlar ko'rinishidagi Ma'lumotlar asboblari guruhidan topasiz.
Agar siz Office 2003 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, Ma'lumotlar menyusini bosing va "Ustunlarga matn" -ni tanlang
Qadam 6. "Belgilangan" ni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing
Bu Excelga hujayra bo'linishlarini belgilash uchun ma'lum belgini qidirishini aytadi.
Qadam 7. Ma'lumotlaringiz ajratilgan belgini tanlang
Agar ma'lumotlaringiz cheklangan bo'lsa, "Yorliq" katagiga belgi qo'ying va boshqa katakchalarni olib tashlang. Ma'lumotlaringiz boshqa narsa bilan ajratilgan bo'lsa, siz turli belgilarni tekshirishingiz mumkin. Agar sizning ma'lumotlaringiz yorliq o'rniga bir nechta bo'shliqlarga bo'lingan bo'lsa, "Bo'sh joy" katagiga va "ketma -ket ajratuvchilarni bitta sifatida ko'rib chiqish" katagiga belgi qo'ying. E'tibor bering, agar ma'lumotlaringizda ustunlar bo'linishini ko'rsatmaydigan joylar bo'lsa, bu muammolarga olib kelishi mumkin.
Qadam 8. Birinchi ustunning formatini tanlang
Belgilagichni tanlagandan so'ng, siz yaratilayotgan har bir ustun uchun ma'lumot formatini o'rnatishingiz mumkin bo'ladi. Siz "Umumiy", "Matn" va "Sana" ni tanlashingiz mumkin.
- Raqamlar yoki raqamlar va harflar aralashmasi uchun "Umumiy" -ni tanlang.
- Ma'lumotlar, masalan, ismlar uchun "Matn" ni tanlang.
- Standart sana formatida yozilgan ma'lumotlar uchun "Sana" -ni tanlang.
Qadam 9. Qo'shimcha ustunlar uchun takrorlang
Oynaning pastki qismidagi ramkadagi har bir ustunni tanlang va formatini tanlang. Matnni o'zgartirganda, bu ustunni qo'shmaslikni ham tanlashingiz mumkin.
Qadam 10. Sehrgarni tugating
Har bir ustunni formatlagandan so'ng, yangi ajratgichni qo'llash uchun Finish tugmasini bosing. Sizning ma'lumotlaringiz matndan ustunga sozlamalariga ko'ra ustunlarga bo'linadi.
