Ishlayotgan deyarli har bir kishi elektron pochtadan foydalanadi, lekin bizni osonlikcha bosib ketishi mumkin. Ba'zilarimiz elektron pochta xabarlarini qabul qilgandan ko'ra ko'proq oladi. E -pochtaga tez va to'g'ri javob berish bizga vaqtni tejashga va professional ko'rinishga yordam beradi. Eslatma:
Bu qadamlar va takliflarning hammasi ham barcha elektron pochta xizmatlarida ishlamaydi, lekin ular hammasi Gmail -da ishlaydi.
Qadamlar
Qadam 1. Odamlar elektron pochtadan foydalanishining sababini tushuning
Elektron pochta - odamlar o'rtasida muloqot qilish uchun; Bu matn va vizual ma'lumotlarni bir odamdan boshqasiga / boshqalarga yuborish uchun. Bu uchun emas:
- Ma'lumotni saqlash; ma'lumotlarni kompyuterda yoki bulutda hujjat sifatida saqlash yaxshiroqdir
- Sizga nima qilish kerakligini eslatish; Buning uchun ishlar ro'yxati yoki taqvimdan foydalaning
2 -qadam. Elektron pochta xabarlarini tartibli va kirish qutisidan tashqarida saqlash uchun teglar yoki papkalardan foydalaning
- Siz qilishingiz kerak bo'lgan narsalar uchun "kuzatuv" yoki "javob berish" yorlig'idan foydalaning. Keyin ularni kundalik yoki "qilish" ro'yxatiga qo'shishingiz kerak.
- Boshqa birovni kutayotganingizda "javob kutish" dan foydalaning
- Iloji boricha tezroq bajarilishi kerak bo'lgan narsalar uchun "shoshilinch" dan foydalaning
Qadam 3. Foydali ma'lumotlarni saqlang, keyin elektron pochtani arxivlang
- Har qanday qo'shimchani yuklab oling va fayllarni kerakli joyga saqlang
- Keyin, agar siz elektron pochta xabariga javob bermasangiz, uni arxivlang
Qadam 4. Siz tugatgan elektron pochta xabarlarini arxivlang
Arxivlashdan qo'rqmang; Bu asosan elektron pochtangizni kiruvchi qutingizdan "noma'lum" qutiga o'tkazadi (texnik jihatdan "kiruvchi quti" yorlig'ini olib tashlaydi).
- Bu yo'qolmadi - o'chirish nima uchun kerak
- Bu har doim qidirishga qodir va topishga qodir
Qadam 5. Xato elektron pochta xabarlarini o'chirib tashlang, keyin ularning manbasidan obunani bekor qiling
Bu kiruvchi pochta qutisini keraksiz va kiruvchi elektron pochta xabarlaridan saqlaydi.
- Avvaliga siz kutmagan elektron pochta xabarlarini o'chirib tashlang
- Bir muncha vaqt "axlatxonada" bo'lganidan keyin ular qidiruvga berilmaydi yoki topilmaydi
- Agar siz bunday elektron pochtani qayta olishni xohlamasangiz, xatning pastki qismidagi "obunani bekor qilish" ma'lumotlarini qidirib, obunani bekor qilganingizga ishonch hosil qiling.
- Agar siz obunani bekor qila olmasangiz, elektron pochtani spam deb belgilang
Qadam 6. Maxsus va juda muhim yoki shoshilinch elektron pochta xabarlari uchun yulduzlardan foydalaning
Yulduzlardan oqilona foydalaning, chunki yulduzli elektron pochta xabarlari juda ko'p bo'lsa, yulduzli elektron pochta xabarlari kabi yordam bermaydi.
Maslahatlar
- Har doim elektron pochtaning maqsadini yodda tuting va uni boshqa hech narsa uchun ishlatmaslikka harakat qiling.
- E-pochtani "mahsuldorlik ish jarayonining" bir qismi sifatida, bajariladigan ishlar ro'yxati, taqvim yoki kundalik va boshqa foydali vositalardan foydalaning.
