Bu oddiy tuyuladi, lekin shundaymi? Siz to'g'ri qadamlarni qilyapsizmi? Microsoft Outlook pochta jildlari yordamida elektron pochtani boshqarishning bir yo'li bor, lekin uni qanday qilib samarali bajarish har doim ham aniq emas.
Qadamlar
Qadam 1. Siz muntazam ravishda elektron pochta xabarlarini oladigan odamlar yoki odamlar guruhlarini aniqlang
Qadam 2. Outlook Mail, Harakatlar, Qoidalar va Ogohlantirishlardan har bir alohida guruh yoki har bir kishi uchun yangi qoidalar yarating va siz ushbu elektron pochta xabarlarini Inbox papkasidagi ma'lum bir papkaga ko'chirasiz
3 -qadam. Siz xohlaysizmi, aniqlang A) ushbu shaxsdan yoki guruhdan maxsus xabar kelganida ogohlantiriladi va/yoki B) uni darhol o'qilgan deb belgilang
Boshqa harakatlar variantlarini ko'rib chiqing, ular sizga yordam bera oladimi yoki yo'qmi.
4 -qadam. Siz har doim elektron pochta xabarlarini yuboradigan har bir guruh yoki shaxs uchun yangi qoidalar yarating va siz yuborgan xatning nusxasi sifatida siz yuborilgan jildning ma'lum bir jildiga ko'chirilsin
Qadam 5. Ustuvorlikka asoslanib, qoidani qayta ishlashni qachon va qanday tartibda to'xtatishni hal qiling
Bu sizga elektron pochta xabarlarini yuborish qoidalari bilan ishlashda ayniqsa muhimdir yuborish - aks holda siz bir xil elektron pochtaning bir nechta nusxasini saqlaysiz.
6 -qadam. Qayta ishlashni to'xtatish bilan barcha yuborilgan qoidalarning pastki qismida bitta yuborilgan qoida bo'lishi kerak
Bu qoida alohida ichki papkalarga joylashtirilmagan barcha elektron pochta xabarlarini oladi.
Qadam 7. Doimiy ravishda, boshqa pastki papkaga ko'chirilmaydigan, jo'natilgan jildga yuborilgan elektron pochta xabarlarini baholang
Jilddagi xabarlar soni Yuborilgan jild yuborilgan elektron pochtaning yangi kichik toifalarini yaratish vaqti kelganligini ko'rsatishi mumkin.
8 -qadam. Kirish qutisiga kiruvchi va boshqa kichik turkumga ko'chirilmagan elektron pochta xabarlarini doimiy ravishda baholang
Asosiy xabarlar soni Kirish qutisi jild qabul qilingan elektron pochtaning yangi kichik toifalarini yaratish vaqti kelganligini aniqlay oladi.
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Microsoft Outlook yordamida elektron pochtani boshqarishning kaliti elektron pochta toifalarini yaratish va elektron pochtangizga ustuvorlik berishni o'rganishdir - bu sizning elektron pochtangizni kesish va o'tdan tozalash deb o'ylang, shunda siz mavjud ma'lumotlarning gullab -yashnashidan foydalanishingiz mumkin.
- O'qilmagan elementlarning umumiy sonini emas, balki elementlarning umumiy sonini ko'rsatish uchun papkalarning xususiyatlarini o'zgartirishni o'ylab ko'ring, ayniqsa, agar siz yangi muhim xabarlar qabul qilinayotgani haqida ogohlantirayotgan bo'lsangiz.
- Siz yaratgan papkalar uchun Yuborilgan pochta, ko'rinishni sozlang (papkaning ko'rsatish/saralash satriga o'ng tugmasini bosing, joriy ko'rinishni sozlash, maydonlar va hk). Kimdan va Qabul qildi va qo'shing Kimga va Yuborilgan maydon.
- Bir marta Yuborilgan va Qabul qildi elektron pochta xabarlari toifalarga bo'linadi, "elektron pochta o'sishi" qayerdan kelganini ko'rish va yangi filiallarni qaerdan kesish va yaratish to'g'risida qaror qabul qilish osonroq.
- Masalan, reklama elektron pochta xabarlari birinchi kelganida ko'rib chiqishga arziydi, lekin ular tez orada eskiradi va o'chirilishi mumkin. Bank xabarnomalari va kvitansiyalarini uzoqroq saqlashingiz mumkin.
- Shuningdek, papkangiz ko'rinishiga boshqa foydali maydonlarni qo'shishingiz mumkin. Hajmi xabar hajmini ko'ra olish va saralash imkonini beradi. Siz elektron pochta papkalarini kattaroq elektron pochta xabarlarini yuklashga va ularni elektron pochtadan tashqarida boshqarishga qaror qilishingiz mumkin (masalan, muhim qo'shimchalarni saqlash yoki butun elektron pochtani Outlookdan tashqarida saqlash).
- Outlookda spam bilan yordam kerakmi? spambaylar. Tez. Bu oson. Bu Bepul.
Ogohlantirishlar
- Agar papkadagi xabarlar soni ma'lum bir raqamga yaqinlashsa (50? 100? 200?), O'sha papkadagi elektron pochta xabarlarini o'tdan tozalash, kesish, kichik toifalarga ajratish vaqti keldi.
- Outlook -ning ish versiyasiga o'zgartirishlar kiritishdan oldin (yoki aksincha, sizga ko'proq kerak bo'lgan narsaga qarab), Outlook -ning uy versiyasini Outlook elektron pochta qoidalarini yaratish uchun sinov holati qilishingiz kerak.
