O'z tabiatiga ko'ra, elektron pochta xat yozish kabi rasmiy emas. Biroq, siz hali ham elektron pochta orqali yozishda rasmiyroq bo'lishingiz kerak bo'lgan paytlar bo'ladi. Qabul qiluvchining kimligini o'ylab ko'ring va keyin vaziyatga mos keladigan tabriknomani tanlang. Buni tushunganingizdan so'ng, siz tabriknomani formatlashga va boshlovchi jumlalarni yozishga o'tishingiz mumkin.
Qadamlar
3dan 1 qismi: Qabul qiluvchini hisobga olish
Qadam 1. Siz qanchalik rasmiy bo'lishingiz kerakligini hal qiling
Agar siz "rasmiy" elektron pochta xabarini yozayotgan bo'lsangiz ham, elektron pochtaning qanchalik rasmiy bo'lishi uni olayotgan odamga bog'liq. Masalan, siz professorni yozishda, ishga yozilayotganda ishlatganingizdek rasmiylik darajasidan foydalanmaysiz.
Biror kishiga birinchi marta murojaat qilganingizda, xavfsizroq bo'lish uchun kerak bo'lgandan ko'ra rasmiyroq bo'lish yaxshiroqdir
2 -qadam. Odamning ismini toping
Agar odamning ismini bilmasangiz, uning nomini aniqlash uchun tadqiqot o'tkazing. Odamning ismini bilish, hatto elektron pochtangiz uchun rasmiy texnikadan foydalansangiz ham, salomlashishni yanada yoqimli qiladi.
3 -qadam. Odamning ko'rsatmalariga amal qiling
Agar odam sizga allaqachon elektron pochta xabarini yuborgan bo'lsa, salomlashish uslubini nusxalash yaxshidir. Masalan, agar ular "Salom" va sizning ismingizni ishlatsa, elektron pochta manziliga murojaat qilganingizda "Salom" va odamning ismini ishlatib, xuddi shu uslubda javob berish mumkin.
3dan 2 -qism: Salom tanlash
Qadam 1. "Azizim
"" Sevimli "(odamning ismi yoziladi) negadir eski kutish holatidir. Bu tiqilib qolmasdan rasmiy, va u tez -tez ishlatilgani uchun salomlashishda ko'rinmas bo'lib qoladi, bu yaxshi narsa. Siz buni qilmaysiz. Sizning tabriklaringiz yopiq bo'lishini xohlaysiz, chunki bu o'rinli emas.
Qadam 2. Agar odamning ismini bilmasangiz, "Salom" ni sinab ko'ring
Salomlashish - bu rasmiy elektron pochta orqali yuborish mumkin bo'lgan nisbatan rasmiy tabrik, ayniqsa, agar siz uning ismini bilmasangiz. Ammo, iloji bo'lsa, odamning ismini bilish yaxshiroqdir.
Agar elektron pochta ayniqsa rasmiy bo'lsa va siz uning ismini bilmasangiz, "Kimga tashvish tug'dirishi mumkin" dan foydalanishingiz mumkin. Biroq, bu tabrik ba'zi odamlarga yoqmasligi mumkin
Qadam 3. "Salom" yoki "Salom" ni biroz kamroq rasmiy xatlarda ko'rib chiqing
E -pochtalar, odatda, xatlarga qaraganda kamroq rasmiyroq bo'ladi, shuning uchun siz biroz rasmiy elektron pochtada "Salom" kabi narsadan voz kechishingiz mumkin. Masalan, agar siz professoringizga elektron pochta orqali xabar yuborsangiz, ayniqsa siz muloqot qilayotgan bo'lsangiz, "Salom" yoki "Salom" yaxshi ishlashi kerak.
4 -qadam. "Hey
"Salom" yarim rasmiy elektron pochtada ma'qul bo'lishi mumkin, "Hey" emas, balki. Bu juda norasmiy salomlashish, hatto nutqda ham, shuning uchun har qanday rasmiy elektron pochtada undan qochish kerak. Agar siz xo'jayiningizni bilsangiz ham juda yaxshi, masalan, elektron pochta orqali "Hey" ni o'tkazib yuborish yaxshiroqdir.
5 -qadam. Zarur bo'lganda ism o'rniga sarlavhadan foydalaning
Ba'zan, siz odamga xat yozayotganingizda, uning nomini faqat kompaniya yoki tashkilot ichida bilasiz. Bunday holda, siz "Hurmatli ishga qabul qilish menejeri", "Hurmatli ishga qabul qilish qo'mitasi" yoki "Hurmatli professor" kabi odamning ismi o'rniga uning unvonini qo'yishingiz mumkin.
6 -qadam. Shaxs sharafini qo'shib, uni rasmiylashtiring
Iloji bo'lsa, rasmiyroq qilish uchun odamning ismidan oldin "janob", "xonim", "doktor" yoki "professor" so'zlarini qo'shing. Bundan tashqari, odamning familiyasi yoki to'liq ismini rasmiy ism sifatida emas, balki rasmiyroq qilib yozing.
3 dan 3 qism: elektron pochtani formatlash va boshlash
Qadam 1. Salomni birinchi qatorga qo'ying
Birinchi qatorda siz tanlagan tabrik so'zlari bo'lishi kerak, so'ngra odamning ismi bo'lishi kerak. Iloji bo'lsa, janob, xonim yoki doktor kabi odamning unvonidan keyin ism va familiyasini ishlating.
Qadam 2. Verguldan foydalaning
Umuman olganda, siz salomlashgandan keyin vergul qo'yasiz. Rasmiy harflarda siz ikki nuqta qo'yishingiz mumkin, lekin bu odatda elektron pochta uchun juda rasmiy, hatto rasmiy. Ko'p hollarda vergul etarli bo'ladi, lekin agar siz elektron pochtaga muqovali xat yozayotgan bo'lsangiz, siz ikki nuqta qo'yishingiz mumkin.
Qadam 3. Keyingi qatorga o'ting
Salom tepada o'z satrida o'tadi, shuning uchun uni yozganingizdan so'ng, keyingi qatorga o'tish uchun qaytarish tugmachasini bosing. Agar siz paragraflar qilish uchun chiziqlar o'rniga indekslarni ishlatayotgan bo'lsangiz, salomlashish va birinchi paragraf o'rtasida bo'sh chiziq qoldirishingiz kerak bo'ladi.
4 -qadam. Agar kerak bo'lsa, o'zingizni bosh gap bilan tanishtiring
Agar siz kimnidir birinchi marta yozayotgan bo'lsangiz, uni haqiqiy hayotda bilsangiz ham, kirish so'zini kiritishingiz kerak. Odamga kimligingiz to'g'risida ma'lumot berish, uni o'qishni davom ettirishga undaydi.
- Masalan, siz "Mening ismim Jessika Xillz, men esa XYZ kompaniyasining marketing bo'yicha direktoriman" deb yozishingiz mumkin. Siz bu odamni qanday bilishingizni ham qo'shishingiz mumkin: "Mening ismim Robert Smit, men sizning marketing sinfingizdaman (Marketing 101, u seshanba va payshanba kunlari peshinda uchrashadi)."
- Agar siz bu odamni allaqachon bilgan bo'lsangiz va uni yozgan bo'lsangiz, birinchi jumlani tabrik sifatida ishlatishingiz mumkin. Masalan, siz: "Menga tez qaytganingiz uchun tashakkur" yoki "Umid qilamanki, ishlaringiz yaxshi" deb ayta olasiz.
5 -qadam. Nuqtaga o'ting
Aksariyat rasmiy elektron pochta xabarlari tezda o'z joyiga yetishi kerak. Bu shuni anglatadiki, sizning birinchi yoki ikkinchi jumlangiz qabul qiluvchiga nima uchun yozayotganingizning sababini ko'rsatishi kerak. Maqsadingizni tasvirlab berayotganda iloji boricha ixcham bo'lishni unutmang.
