OpenOffice Calc -da tekshirish registrini qanday yaratish kerak

Mundarija:

OpenOffice Calc -da tekshirish registrini qanday yaratish kerak
OpenOffice Calc -da tekshirish registrini qanday yaratish kerak

Video: OpenOffice Calc -da tekshirish registrini qanday yaratish kerak

Video: OpenOffice Calc -da tekshirish registrini qanday yaratish kerak
Video: Yangi ustaxona!Qanday qilib oddiy va mustahkam ishchi dastgohni payvandlash mumkin? 2024, May
Anonim

Chek reestri - bu sizning hisob qaydnomangizdagi yozuv. Agar siz bank muassasangizga ishongan bo'lsangiz ham, ro'yxatdan o'tishni zaxira sifatida saqlash har doim yaxshi fikr. Bu maqola ochiq bo'lgan OpenOffice elektron jadvalli Calc dasturida oddiy tekshirish registrini tuzishga yordam beradi.

Qadamlar

OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 1 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 1 -qadam

Qadam 1. Elektron jadval dasturini oching

Elektron jadval belgisini bosing. Agar siz OpenOffice Writer -da bo'lsangiz, ustiga bosing Fayl> Yangi> Elektron jadval.

Qanday bo'lmasin, bizning ekranimizda Untitled1 deb nomlangan elektron jadval paydo bo'ladi

OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 2 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 2 -qadam

Qadam 2. Ustunlarga yorliq qo'shing

  • Katakchani bosing A1 qilish A1 faol hujayra.
  • Tekshirish raqamini kiriting, so'ngra Tab ↹ tugmachasini bosing (Kursor yacheykaga o'tadi B1.)
  • To'langan pulni kiriting, so'ng Tab -ni bosing. (Kursor yacheykaga o'tadi C1.)
  • Tavsifni kiriting, so'ng Tab -ni bosing.
  • Depozitni kiriting, so'ng Tab -ni bosing.
  • Pulni qaytarib olishni yozing va Tab tugmasini bosing.
  • Balansni kiriting va Enter tugmasini bosing.
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 3 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 3 -qadam

Qadam 3. Qo'shimcha ustun kiriting

  • Birinchi ustunga Sana ustunini kiriting.
  • Ustunni tanlash uchun ustunning yuqori qismidagi "A" belgisini bosing A. (Ustun qora rangga aylanadi.)
  • Bosing Qo'shish> Ustunlar. (Ustunlardagi hujayra tarkibi A orqali F o'ngga siljiting va ustunlarga aylaning B orqali G. Ustun A hujayralar bo'sh.)
  • Hujayrani tanlang A1.
  • Sana yozing va Enter tugmasini bosing.
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 4 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 4 -qadam

Qadam 4. Ustun yorliqlarining ko'rinishini o'zgartiring

Dan foydalaning Formatlash ustunlar yorliqlarini markazlashtirish uchun asboblar paneli.

  • Hujayralarni tanlang A1 orqali G1 sichqonchani hujayradan sudrab A1 hujayraga G1 (Bosing A1 va sichqoncha tugmachasini qo'yib yubormasdan, kursorni boshqa tomonga siljiting B1, C1 va hokazo kursor yacheykada bo'lguncha G1. Sichqoncha tugmachasini qo'yib yuboring.)
  • Formatlashtirish asboblar panelida ni bosing Markazni gorizontal tekislang belgi. (Ustun yorliqlari o'rtada bo'ladi)

Qadam 5. Ustun yorliqlari uchun qalin va och ko'k rangni tanlang

  • Hujayralar tanlanmagan bo'lsa -da, chapga o'ting va ustiga bosing Qalin, ikonka.
  • O'ngga buriling Shrift rangi belgisini bosing va och ko'k rangni tanlang. (Da Shrift rangi ikonka sichqoncha tugmachasini bosib turing va ranglar tanlovi paydo bo'lguncha ushlab turing. Ochiq ko'k kvadratni tanlang). Enter tugmasini bosing.
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 5 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 5 -qadam

Qadam 6. Tekshirish reestriga yozuvlar kiriting

Sana va dastlabki qoldiqni kiriting.

  • Hujayrani tanlang A2.
  • Sanani kiriting, masalan 07/12/07.
  • Hujayrani tanlang G2.
  • 5000 kiriting.
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 6 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 6 -qadam

Qadam 7. Valyuta uchun ustunlarni tanlang

Depozit, pul olish va qoldiq ustunlarida raqamlar oldida "$" belgisi qo'yilgan dollar bo'ladi. Bir vaqtning o'zida formatlanadigan uchta ustunni tanlang.

Ustunlarni tanlash uchun bosing va torting E. orqali G. Ustiga bosing E.. (Kursor ustunning yuqori qismida joylashgan E..) Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing. Sichqoncha ko'rsatgichini suring G sichqonchani harakatlantirish orqali. Sichqoncha tugmachasini qo'yib yuboring. (Ustunlar E., Fva G ta'kidlangan)

OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 7 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 7 -qadam

Qadam 8. Valyuta uchun ustunlarni formatlash

Quyidagi ikkita usuldan birini ishlating:

  • Dan belgini ishlatish Formatlash asboblar paneli.

    Ni bosing Raqam formati valyutasi belgi. (Uchta ustunda raqamlar bo'lganida "$" belgisi ko'rsatiladi.)

  • Foydalanish Format Asosiy menyudan. Bu usul ikonkani ishlatishdan ko'ra murakkabroq.

    • Ustunlarni tanlang E. orqali G.
    • Bosing Format> Hujayralar… ochish uchun Hujayralarni formatlash muloqot oynasi.
    • Ni bosing Raqamlar yorliq
    • Ichida Turkum qutiga bosing Valyuta.
    • Ichida Variantlar bo'limiga ishonch hosil qiling O'nli joylar ga o'rnatiladi

      2 -qadam., bu Etakchi nol t belgilanadi

      1 -qadam.va ikkala katakchalar ham belgilandi.

    • OK ni bosing.
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 8 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 8 -qadam

Qadam 9. Chexiya kiriting

  • Sana ustunida ustiga bosing A3, keyin 07/18/07 kiriting. Tab -ni bosing.
  • 104 raqamini kiriting va "Tab" tugmasini bosing.
  • Energetic Electric -ga kiring, so'ng Tab -ni bosing.
  • Oylik elektr hisobini kiriting, so'ng Tab tugmasini bosing.
  • Yana Tab tugmasini bosing.
  • Olib tashlash ustuniga 250 ni kiriting, so'ngra ↵ Enter ni bosing.
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 9 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 9 -qadam

Qadam 10. Ustun kengligini rostlang

"To'langan" ustunida "Energetik elektr" uziladi. Tavsif ustunida "Oylik elektr hisob" depozit ustuniga to'g'ri keladi.

  • Ustun kengligini sozlash uchun quyidagi ikkita usuldan birini ishlating.

    • Foydalanish Optimal kenglik.
    • (1) Ustunni tanlang C.
    • (2) bosing Format> Ustun> Optimal kenglik … (The Ustunning optimal kengligi oyna paydo bo'ladi.)
    • (3) OK ni bosing.
    • Ustun uchun 1-3 bosqichlarni takrorlang D.
OpenOffice.org Calc yordamida tekshirish registrini yarating 10 -qadam
OpenOffice.org Calc yordamida tekshirish registrini yarating 10 -qadam

11 -qadam. Hujayralarning o'lchamlarini qo'lda o'zgartirish

  • Ko'rsatkichni harflar orasidagi ustunni ajratuvchi chiziq ustiga qo'ying C va D.
  • Ko'rsatkichingiz chap va o'ngdagi o'qlar bilan xochga aylanganda, sichqonchaning chap tugmachasini bosing va suring.
  • Ustunni xohlaganingizcha o'lchang va sichqonchaning chap tugmachasini qo'yib yuboring.

12 -qadam. Joriy qoldiqni kiriting

Joriy qoldiq avvalgi qoldiq va har qanday depozitlarsiz, har qanday chekinishni hisobga olmaganda aniqlanadi.

  • Tenglama shaklida u quyidagicha ko'rinadi:

    Joriy qoldiq = Oldingi qoldiq + Omonatlar - pul mablag'lari

  • Elektron jadvalda formula = G2+E3-F3 yoziladi.
  • Hujayrani bosing G3.
  • Klaviaturada = tugmachasini bosing.
  • Hujayrani bosing G2, keyin + tugmachasini bosing.
  • Hujayrani bosing E3, keyin - tugmachasini bosing.
  • Hujayrani bosing F3, keyin ↵ Enter ni bosing. (4, 750 dollar hujayrada ko'rinadi G3)
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 11 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 11 -qadam

13 -qadam. Balansingizdan kattaroq chekni kiriting

  • Balansingizdan kattaroq miqdor uchun 4 -qatorga chek kiriting.
  • Hujayrani bosing A4, Sana ustuni. 20.07.07 sanasini kiriting. Tab -ni bosing.
  • 206 raqamini kiriting va "Tab" tugmasini bosing.
  • Fast Cars, Inc -ga kiring. (Tab tugmachasini bosmang)
  • Hujayrani bosing D4 Tavsif ustunidagi "Yangi mashina" ni kiriting.
  • Hujayrani bosing F4 Chiqish ustunidagi 7000 kiriting.
OpenOffice.org Calc yordamida tekshirish registrini yarating 12 -qadam
OpenOffice.org Calc yordamida tekshirish registrini yarating 12 -qadam

14 -qadam. Formuladan nusxa ko'chiring

  • Drag-to-Copy-bu bitta hujayra tarkibini qo'shni katakka yoki qo'shni kataklarga nusxalashning tezkor usuli.
  • Hujayrani tanlang G3.
  • Hujayra atrofidagi qora ramkaga qarang va o'ng pastki burchakdagi kichik qora qutiga e'tibor bering.
  • Kursorni kichik qutining ustiga qo'ying. A ni ko'rsangiz, ustiga bosing va uni katakchaga suring G4. (-$ 2, 250.00 yacheykada paydo bo'ladi G4)

    • Formulalarni nusxalashda formulada ko'rsatilgan kataklar o'zgaradi. Hujayrani bosing G3 va ustunlar ustidagi kirish chizig'iga qarang. Siz = G2+E3+F3 formulasini ko'rasiz. Hujayrani bosing G4 va siz = G3+E4+F4 formulasini ko'rasiz.
    • Barcha elektron jadvallar dasturlari nisbiy manzildan foydalanadi. Dasturda haqiqiy uyali manzil saqlanmaydi; aksincha, u quyidagi kabi narsalarni hujayrada saqlaydi G3:

      Hujayra G3 = bitta hujayra yuqoriga (G2) + chapda ikkita hujayra (E3) - chapda bitta hujayra (F3)

    • Dastur quyidagi kabi narsalarni hujayrada saqlaydi G4:

      Hujayra G4 = bitta hujayra yuqoriga (G3) + chapda ikkita hujayra (E4) - chapda bitta hujayra (F4).

OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 13 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 13 -qadam

15 -qadam Qo'shimcha qatorni kiriting

Siz avvalgi omonatni kiritishni unutgansiz. Hozircha omonatni kiriting.

  • Ni bosing

    4 -qadam. bu 20.07.07 chapda. Kursorni th da ushlab turing

    4 -qadam., keyin sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va keyin bosing Qatorlarni kiritish. (Ro

    4 -qadam. hujayra tarkibi Ro ga o'tadi

    5 -qadam.; Ro

    4 -qadam. bo'sh hujayralar mavjud.)

  • Hujayrani bosing A4, 19.07.07 kiriting.
  • Hujayrani bosing D4, Paycheck kiriting.
  • Hujayrani bosing E4, 20 000 kiriting. (Bu ajoyib bo'larmidi!)
  • Formulani katakchadan ko'chirish G3 gacha G5. (Kursorni katakchaning o'ng pastki burchagidagi qutiga qo'ying G3. Ko'rganingizda, ustiga bosing va katakchaga suring G5.) ($ 17, 750.00 katakchada paydo bo'ladi G5)
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 14 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 14 -qadam

16 -qadam. Sheet1 nomini o'zgartiring va saqlang

  • Bosing Format> varaq…> nomini o'zgartirish … ochish uchun Jadval nomini o'zgartirish muloqot oynasi.
  • Ichida Ism qutisiga Tekshirish yozing va OK ni bosing. (Ekranning pastki qismida Tekshirilmoqda o'rniga paydo bo'ladi 1 -varaq)
  • Bosing Fayl> Saqlash … ichida Saqlash:

    ochiladigan menyuni tanlang Mening hujjatlarim.

  • Ichida Fayl nomi:

    qutisiga "Ro'yxatdan o'tish" ni kiriting va Saqlash -ni bosing.

OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 15 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish registrini yarating 15 -qadam

17 -qadam. Chegaralar va soyalarni o'zgartiring

Chegaralar yordamida ma'lumotlarni ajratish, ma'lum katakchalarni belgilash yoki xohlagan narsani belgilash mumkin. Odatda ular diqqatni tortish yoki ajratish uchun ishlatiladi. Tekshirish registrining ish varag'iga ba'zi chegaralarni qo'shing:

  • Hujayralar blokini tanlang.
  • Quyidagi ikkita usuldan birini ishlating:

    • Hujayralar blokini tanlash uchun Drag -dan foydalaning.

      Hujayrada A1Sichqoncha tugmachasini bosing va ushlab turing, keyin kursorni katakchaga o'tkazing G25.

    • Hujayralar blokini tanlash uchun shift tugmachasidan foydalaning.

      Hujayrani bosing A1. Ift Shift tugmachasini bosib ushlab turing va keyin katakchani bosing G25.

OpenOffice.org Calc yordamida tekshirish reestrini tuzing 16 -qadam
OpenOffice.org Calc yordamida tekshirish reestrini tuzing 16 -qadam

18 -qadam. Chegara qo'shing

  • Bosing Format> Hujayralar…
  • Ni bosing Chegaralar yorliq Foydalanuvchi tomonidan belgilangan maydonni toping. E'tibor bering, ichkariga qaragan uchburchaklar yordamida yaratilgan to'rtta quti bor.

    • Yuqori chap burchakdagi chapni bosing. (Quti tomonining o'rtasiga qarab.)
    • Yuqori ikkita katakchani bosing. (Qutining o'rtasiga qarab.)
    • Yuqori o'ng burchakdagi o'ng tomonni bosing.
    • Sizda 3 ta vertikal chiziq bo'lishi kerak. OK ni bosing.
    • Hujayralarni tanlang A1: G1. (Bosing A1. Nusxasini bu erga torting G1.)
    • Ni bosing Chegaralar formatlash asboblar panelidagi belgi.
    • Ikkinchi qatorda chapdan ikkinchi qutini bosing.

19 -qadam. Fon rangini qo'shing

  • Bosing Format> Hujayralar…
  • Ni bosing Fon yorliq
  • Ustiga bosing Kulrang 20%. (Uni topish uchun asboblar maslahatlaridan foydalaning.)
  • Ni bosing Chegaralar yorliq
  • Pastki gorizontal chiziqni bosing Foydalanuvchi tomonidan belgilangan quti.
  • Ni bosing 2,5 ball chiziqdagi og'irlik Uslub quti.
  • OK ni bosing.
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 17 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 17 -qadam

20 -qadam. Ustunni yashirish yoki ko'rsatish

Ustun (lar) ni ekranda ko'rinmasligi uchun yashirish mumkin. Yashirin ustun (lar) chiqishda ko'rinmaydi. Agar maxfiy ustunning har qanday katakchasi formuladan foydalanilsa, formulada to'g'ri javob berish uchun yashirin ustunlar ishlatiladi.

Ustunlarning yuqori qismida etishmayotgan harf (lar) qaysi ustun (lar) yashirilganligini bildiradi. (Agar siz ustunlarni ko'rsangiz A keyin ustun C, ustun B yashiringan.)

OpenOffice.org Calc 18 -chi ro'yxatga olish kitobini yarating
OpenOffice.org Calc 18 -chi ro'yxatga olish kitobini yarating

21 -qadam. Ustunni yashirish

Yashirmoqchi bo'lgan ustunlarni tanlang.

Bosing Format> Ustun> Yashirish.

OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 19 -qadam
OpenOffice.org Calc bilan tekshirish reestrini yarating 19 -qadam

22 -qadam. Yashirin ustunni ko'rsatish

Yashirin ustunning har ikki tomonidagi ustunlarni tanlang (Agar ustun bo'lsa B yashirilgan, ustunlarni tanlang A va C shuning uchun ikkala ustun ham ajratilgan)

  • Bosing Format> Ustun> Ko'rsatish. (Ustun B paydo bo'ladi)
  • Shu bilan bir qatorda, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Show ni tanlang.

Maslahatlar

  • Hujayra yoki ustunni tanlab, ustiga bosish orqali formatlashni o'zgartirishingiz mumkin Format> Hujayralar va quyidagilarni bajaring

    • Ni bosing Hizalama markazlashtirish va yo'nalishni o'zgartirish uchun yorliq.
    • Ni bosing Shrift yorlig'i shriftni o'zgartirish uchun.
    • Ni bosing Shrift effektlari rangni o'zgartirish uchun yorliq va boshqalar.

Tavsiya: