ATTN - bu "diqqat" so'zining qisqa shakli bo'lib, odatda elektron pochta xabarlari va yozma yozishmalarda maqsadli qabul qiluvchini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Elektron pochta orqali yozishmalarda ATTN -dan foydalanishning eng yaxshi usuli - buni mavzu satriga kiritish. Shunday qilib, xabar kimga tegishli ekanligi aniq bo'ladi va sizning elektron pochtangizni to'g'ri qabul qiluvchi o'qishi ehtimoli ko'proq.
Qadamlar
3 -usul 1: E -pochtaga ATTN qo'shish
Qadam 1. Mavzu satrini ATTN bilan boshlang
Ba'zi hollarda, masalan, ish uchun ariza, siz faqat kompaniya uchun umumiy elektron pochtaga ega bo'lishingiz mumkin, lekin ma'lum bir shaxs yoki bo'limga e'tibor qaratishni xohlaysiz. Buning eng yaxshi usuli - mavzu satriga "ATTN: Jon Smit" deb yozish.
Shu bilan bir qatorda, agar siz biron bir ismni bilmasangiz, "ATTN: yollash menejeri" yoki "ATTN: marketing bo'limi" deb yozishingiz mumkin
2 -qadam. Mavzu qatoriga boshqa tegishli ma'lumotlarni qo'shing
Muayyan shaxs yoki odamlar guruhining e'tiborini jalb qilish bilan bir qatorda, siz elektron pochtangiz mazmuni haqida bir nechta muhim ma'lumotlarni ham kiritishingiz kerak. Bu uni yanada ahamiyatli qiladi va u tezroq ochiladi va o'qiladi.
Masalan, siz "ATTN: Jon Smit: Kontentni belgilash pozitsiyasi" deb ayta olasiz
3 -qadam. Mavzu satri to'ldirilganda, elektron pochta xabarining asosiy qismini ATTN bilan boshlang
Siz elektron pochta yoki unga biriktirilgan hujjatning asosiy qismiga ATTN xabarini kiritishingiz mumkin. Shunday qilib, siz hali ham xabar kimga mo'ljallanganligi haqida xabar berasiz va mavzu satridan faqat elektron pochtaning maqsadini ko'rsatish uchun foydalanishingiz mumkin. Bu elektron pochtaga javob berayotganingizda va mavzu satri allaqachon yaratilganida kerak bo'lishi mumkin.
- Masalan, siz elektron pochtaning asosiy qismini "ATTN: Sandeep Kumar" deb boshlashingiz mumkin.
- Siz elektron pochta xabarining mavzu satriga ham, ATTN indikatorini kiritishni xohlashingiz mumkin.
3 -ning 2 -usuli: elektron pochta xabarlarida ATTN -dan qachon foydalanishni aniqlash
Qadam 1. Agar kerakli oluvchining elektron pochta manzili bo'lmasa, ATTN -dan foydalaning
Agar siz murojaat qilishingiz kerak bo'lgan shaxs yoki bo'limning to'g'ridan -to'g'ri elektron pochta manzilini bilmasangiz, kompaniya veb -saytida ko'rsatilgan aloqa manziliga elektron pochta xabarini yuborishingiz mumkin. Keyin, mavzu satrida ATTN -dan foydalanib, xabar kimga yo'naltirilishi kerakligini ko'rsatishingiz kerak.
Qadam 2. ATTN -ni ichki muloqotga qo'shing
Sizning bo'limingiz yoki guruhingizdagi bir qancha odamlarga tegishli bo'lishi mumkin bo'lgan, lekin bir yoki ikki kishining bevosita e'tiborini talab qiladigan ichki eslatma yozayotganda ATTN -dan foydalaning. Shunday qilib, siz hali ham barchani xabardor qilasiz, lekin xabar kim bilan to'g'ridan -to'g'ri gaplashishini ham birinchi o'ringa qo'yasiz.
Siz "ATTN: Meri Smit: sotish maqsadlari" deb yozishingiz mumkin, lekin xabarni butun savdo guruhiga yuboring
Qadam 3. ATTN yordamida elektron pochtangiz muhimligini ko'rsating
Shuningdek, mavzu satrida ATTN qisqartmasi yordamida biror narsaga darhol e'tibor qaratish kerakligini ko'rsatishingiz mumkin. Masalan, siz "Ish haqi to'g'risidagi hisobotda ATTN shoshilinch talab qilinadi" deb yozishingiz mumkin.
3 -dan 3 -usul: Sizning elektron pochtangizga e'tibor qaratilishini ta'minlash
Qadam 1. Mavzu qatorini qo'shing
Agar siz elektron pochta xabarini yuborsangiz, mavzu satrini kiritishingiz juda muhimdir. Bu sizning elektron pochtangizni ajratib ko'rsatish va elektron pochta mazmuni haqida ba'zi ma'lumotlarni taqdim etish uchun imkoniyatdir. Mavzu satrini o'z ichiga olmagan elektron pochta qutisi o'chirilishi yoki yo'qolishi ehtimoli ko'proq, yoki ular nima haqida ekanligini bilish uchun elektron pochtani ochishga majbur bo'lganligi sababli qabul qiluvchining asabini qo'zg'atadi.
2 -qadam. Mavzu chizig'ini qisqa tuting
Elektron pochta qutilarining aksariyati mavzu satridan 60 ga yaqin belgini ko'rsatadi, mobil telefon esa atigi 25-30 belgidan iborat bo'ladi. Natijada, siz mavzu chizig'ini qisqartirishingiz va birinchi navbatda eng muhim ma'lumotlarni yozishingiz kerak.
"ATTN" va "RE" kabi qisqa shakllar mavzu satriga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishni osonlashtiradi
3 -qadam. Qiziqarli narsa yozing
Kirish qutilari ko'pincha spam va reklama materiallari bilan to'lib toshgan va ko'p odamlar elektron pochta xabarlarini ochilishidan oldin o'chirib tashlashadi. Agar siz notanish kishiga to'g'ridan -to'g'ri elektron pochta xabarini yuborsangiz, sizning elektron pochtangiz ajralib turishi muhim. Siz qiziqarli va ijodiy mavzu chizig'ini yozib, qabul qiluvchilarning e'tiborini jalb qilishingiz mumkin.
- Agar siz o'zingiz yoqtirgan kishiga murojaat qilsangiz, lekin hech qachon shaxsan uchrashmagan bo'lsangiz, "Men sizdan hech narsa xohlamayman" deb yozishingiz mumkin. Masalan, bu sizning sevimli muallifingiz yoki sizning sohangizda sizga yoqadigan odam bo'lishi mumkin.
- Shu bilan bir qatorda, "mijozlar bazasini kengaytirish orqali ko'proq pul ishlang" deb ayta olasiz. Agar siz biznes aloqalarini o'rnatmoqchi bo'lsangiz va elektron pochtangiz ochilishini xohlasangiz, bu foydali bo'ladi.
Qadam 4. Muhim tafsilotlarni qo'shing
Siz har doim elektron pochta mazmuni haqida muhim ma'lumotlarni kiritishingiz juda muhim. Agar siz loyiha haqida hamkorlikda elektron pochta xabarini yozayotgan bo'lsangiz, mavzu satriga loyihaning sarlavhasini qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Shunday qilib, sizning hamkasbingiz nima haqida ekanligini bilib oladi va kerak bo'lganda uni birinchi o'ringa qo'yishi mumkin.
- Siz "javob kerak" kabi bir narsa aytishingiz mumkin. Bu, ehtimol, sizning elektron pochtangizni ustuvor qiladi.
- Shu bilan bir qatorda, "tezkor savol: tushlik uchrashuvi" ni yozishga e'tibor qaratiladi, chunki bu oson javob bo'lishini ko'rsatadi.
