To'g'ri salomlashish bilan elektron pochtani boshlash qiyin bo'lishi mumkin. Professional elektron pochta xabarini yuborganingizda yoki notanish odamga xat yozganingizda, odatda sizning familiyangiz bilan murojaat qilishdan oldin "Salom" kabi oddiy, ko'p qirrali salomni tanlash yaxshidir. Agar siz do'stingizga, oila a'zolaringizga yoki siz tasodifiy munosabatda bo'lgan boshqa kishiga yozayotgan bo'lsangiz, ularga faqat ismlari bilan murojaat qilish ma'qul.
Qadamlar
4 -usul 1: mos salom tanlash
Qadam 1. E -pochtangizni do'stona yozuv bilan boshlash uchun "Salom" deb ayting
Oddiy "Salom" va undan keyin odamning ismi elektron pochta xabarlarining ko'pchiligida yaxshi ishlaydi. Bu tasodifiy va tasodifiy bo'lmasdan, bo'shashgan va shaxsiydir. Va bu juda qisqa va to'g'ridan -to'g'ri bo'lgani uchun, u o'quvchini chalg'itmaydi va boshqa joydan ko'rinmaydi.
"Salom hammaga" kabi bir vaqtning o'zida bir nechta qabul qiluvchilarga murojaat qilishda siz "Salom" dan foydalanishingiz mumkin
Maslahat:
"Salom", sizning elektron pochtangiz do'stingiz, nazoratchi yoki begona odam uchun mo'ljallangan bo'lsin, juda ko'p shov-shuvsiz va ko'p maqsadli tabriklarni qabul qiladi.
Qadam 2. Ko'proq rasmiy xabarlar uchun "Aziz" bilan oching
"Aziz"-ko'p qirrali salom-bu "Salom" dan ko'ra to'g'ri, lekin baribir issiq, yoqimli eski uslubdagi uzuk bor. Bu sizning yaqinlaringiz va siz yaxshi tanish bo'lmagan odamlar bilan yozishmalarni taklif qilishning ajoyib usuli.
Bu tabrikni do'stlar va qarindoshlar uchun ham ishlatish mumkin
1 -qadam.
- "Azizim" so'zi, shuningdek, ozgina rasmiy tabriklar bo'lmagan hurmat va hurmat belgisini olib keladi.
- Bu ochilishning bir kamchiligi shundaki, uni ba'zilar uchun, ayniqsa, ishbilarmonlik muhitida, biroz rasmiy deb hisoblash mumkin.
2 -qadam. Qabul qiluvchining ismini bilmasangiz, anonim salomdan foydalaning
"Salomlashish" va "kimga tegishli bo'lishi mumkin" - anonim tabriklarning eng keng tarqalgani. Bu sizning xabaringizni kim o'qishini bilmasangiz, o'sha paytlar uchun xavfsiz garov.
- Siz "Hurmatli janob yoki xonim" kabi noaniq narsalarni ham sinab ko'rishingiz mumkin, lekin bu rasmiy xabarlardan boshqa hamma narsada tiqilib qolishi mumkin.
- Anonim tabriklar, odatda, alohida shaxslarga emas, balki korxona va tashkilotlar kabi guruhlarga yozish paytida ishlatiladi.
3 -qadam. Agar siz to'g'ri fikr bildirmoqchi bo'lsangiz, odamning ismini o'zingiz qo'ying
Agar siz qaysi tabriknomani ishlatishni bilmay qolsangiz yoki sizning xabaringiz markazda turishini xohlasangiz, qabul qiluvchining ismini aytib, uni qoldirganingiz ma'qul. Faqat vergul qo'shing, qatorni o'tkazib yuboring va aytmoqchi bo'lganingizni ayting.
- "Xonim. Tompson "" Tompson xonim "dan ko'ra ko'proq yoki kamroq rasmiy ko'rinmaydi va sizga eng to'g'ri tabrikni tanlashda noaniqlikni chetlab o'tishga imkon beradi.
- Odamning ismini tabrik sifatida ishlatish, har safar yangi tabrikni tanlashni xohlamasangiz, keyingi yozishmalarda ham yordam berishi mumkin.
4 -usul 2: Qabul qiluvchingizga murojaat qilish
Qadam 1. Agar siz uni yaxshi bilsangiz, odamni ism -sharifi bilan chaqiring
Bu qoida juda oddiy: agar siz kimdir bilan ism -sharifda bo'lsangiz, uning ismini ishlatish to'g'ri. Aks holda, takabburlikka yo'l qo'ymaslik va ularni noto'g'ri ishqalab qo'ymaslik uchun familiyasiga rioya qilgan ma'qul.
Taniqli tanishingizga xat yozayotganda, siz ularning ismini aytib berishingiz yoki kirish so'ziga oddiyroq tabrikni qo'shishingiz mumkin (masalan, "Hey Jeki")
Ogohlantirish:
Hech qachon siz uchrashmagan odamga uning ismi bilan murojaat qilmang, agar ular buni aniq aytmasa. Bu shunchaki muloyim emas!
Qadam 2. O'z familiyasi bo'yicha professional va noma'lum kontaktlarga murojaat qiling
Tegishli tabrikni tanlang (eslang, "Salom", "Azizim" va "Salomlashish" har xil vaziyatlarda foydalidir), keyin odamning familiyasiga e'tibor bering. Siz yuborgan elektron pochta xabarlarining aksariyati, ehtimol, qabul qiluvchining familiyasi bilan boshlanadi, ayniqsa ular ish bilan bog'liq bo'lsa.
- Agar siz elektron pochta xabarini yuborayotgan odam ayol bo'lsa, "xonim" prefiksiga o'ting. "xonim" o'rniga agar siz uning uylanganligini aniq bilmasangiz.
- Qabul qiluvchining familiyasini ishlatishga e'tibor qaratish, yozishmalarga nisbatan xushmuomala va hurmatli ohangni o'rnatadi.
3 -qadam. Bir nechta qabul qiluvchilar bilan salomlashganda "Hamma" kabi so'zni ishlating
Katta guruhlar har xil turdagi odamlarni o'z ichiga olishi mumkin va siz ularning jinsi yoki tanishlik darajasi haqida hech qanday taxmin qilishni xohlamaysiz. "Yigitlar" va "Xonimlar va janoblar" kabi atamalar jinsi cheklangan deb talqin qilinishi mumkin bo'lganligi sababli, ular ko'proq inklyuziv narsa foydasiga o'tkazilishi yaxshiroqdir.
- "Odamlar" yoki "hammangiz" kabi haddan tashqari tasodifiy tabriklardan voz kechganingizga ishonch hosil qiling.
- Noto'g'ri jamoaviy olmoshni chiqarib yuborish sizning o'quvchilaringizdan birini chetga yoki umuman e'tiborsiz qoldirishga olib kelishi mumkin.
4 -qadam. Agar bu sizning xabaringizga tegishli bo'lsa, uning unvonini yoki lavozimini eslatib o'ting
Oddiy sharoitlarda, "Salomlar mijozlarga xizmat ko'rsatish bosh vakili" bilan elektron pochta xabarini boshlash g'alati tuyulishi mumkin. Agar odamning pozitsiyasi sizning yozish sababingizga bevosita bog'liq bo'lsa -da, bu savol, iltimos yoki shikoyatni hal qilishning yaxshi usuli bo'lishi mumkin.
- "Mr. Everett”qabul qiluvchiga bu masala shaxsiy vazifalarini bajarishni anglatishini bildiradi.
- Xuddi shunday, tashkilot rahbari bilan bog'lanayotganda, "Hurmatli Solt -Leyk -Siti uyushmasi tashkilotchisi" kabi tabrik so'zlari bilan boshlashingiz mumkin.
4 -usul 3: Umumiy salomlashish xatolaridan qochish
Qadam 1. Har doim salomlashishni unutmang
Elektron pochta orqali tabriklashning birinchi qoidasi - bu erda u borligiga ishonch hosil qilish. E -pochtani ochish va hech qanday kirish yoki shaxsiy ma'qullashsiz matnli blok bilan to'qnash kelish qiyin bo'lishi mumkin va sizning muloqot niyatingizni umumlashtirish uchun bir necha so'zni yozish uchun atigi bir necha soniya kerak bo'ladi.
Ko'pchilik salomlashmagan elektron pochtani to'liq bo'lmagan deb hisoblaydi. Natijada, bu sizga yoki sizning samarali muloqot qilish qobiliyatingizga yomon ta'sir qilishi mumkin
Maslahat:
Buni o'ylamang-agar siz yana nima qo'yishni bilmasangiz, oddiy "Salom" ni tanlang va elektron kuchingizni elektron pochtangizning qolgan qismini yozishga yo'naltiring.
2 -qadam. Siz yozayotgan odam bilan yaqin bo'lmaguningizcha, "Hey" dan qoching
"Hey" shunchaki tasodifiy. Shu sababli, bu sizning eng yaqin do'stingizga yoki bir xil darajadagi hamkasbingizga elektron pochta xabarini yuborishning maqbul usuli, lekin yuqori darajali yoki birinchi marta siz bilan muloqot qilayotgan hech kimga emas.
- Garchi ular zararsiz bo'lib tuyulsa ham, "Hey" kabi haddan tashqari norasmiy tabriklar bexosdan qabul qiluvchingizga hurmat yo'qligini bildirishi mumkin.
- Boshqa manzil usullari, masalan, "Nima bo'ldi" yoki "Yo", elektron pochta xabarlarida hech qachon ishlatilmasligi kerak. Bu tabriklar matnli xabarlar almashish uchun yaxshiroq saqlangan.
3-qadam. “Xayrli kun
Siz yozayotgan vaqtga qarab, sizning elektron pochtangizga individuallik baxsh etishi va qabul qiluvchingiz bilan yaxshiroq munosabatda bo'lishingiz mumkin. Biroq, buni faqat ular bir xil vaqt zonasida ekanligiga ishonchingiz komil bo'lganda qilishingiz kerak. Agar bunday qilmasangiz, siz befarq yoki befarq bo'lib ko'rishingiz mumkin.
- Dunyoning narigi chekkasida yashaydigan kishiga "Xayrli tong" deyish, chalkashlikka olib kelishi mumkin, ayniqsa, agar sizning elektron pochtangizda vaqtga bog'liq ma'lumotlar bo'lsa.
- Agar siz ushbu salomlardan birini ishlatishni xohlagan bo'lsangiz, qabul qiluvchingiz sizning xabaringizni o'qiyotgan joyini ko'rish uchun vaqt kerak emas.
4 -qadam. Tinish belgilaringizni sodda va mos keltiring
Har qanday tabriknomani formatlashning eng yaxshi usuli bu sizning salomingizni va qabul qiluvchining ismini yozish, so'ngra ularning ko'zlari elektron pochtaga o'tishiga yordam berish uchun vergulni kiritish. Siz undovni yanada ifodali deb o'ylashingiz mumkin, lekin uni voyaga etmagan yoki noprofessional sifatida o'qish ehtimoli bor.
- Ba'zi hollarda, siz rasmiy yoki tasodifiy effekt berish uchun salomingizni nuqta yoki chiziq bilan tugatishingiz mumkin.
- Haddan tashqari hayajonni etkazish, agar siz ishtiyoqingiz bilan o'rtoqlashmasa, siz yozayotgan odamni ham bezovta qilishi mumkin.
5 -qadam. Qabul qiluvchining ismini to'g'ri yozganingizga ishonch hosil qiling
"Yuborish" tugmachasini bosishdan oldin, avvalgi elektron pochtada yoki asl hujjatda ko'rsatilganidek, ismining yozilishini qayta tekshiring. Noto'g'ri yozilgan imlo so'zning oxiri emas, lekin bir xil xatoni bir necha bor takrorlash, uni to'g'rilash uchun etarlicha g'amxo'rlik qilmasligingizni bildiradi.
- Agar siz juda qiyin yoki g'ayrioddiy nomga duch kelsangiz, uni tashqi manbadan to'g'ridan -to'g'ri elektron pochtangizga nusxalash va joylashtirishingiz mumkinligini ko'ring.
- Siz o'z ismingizni noto'g'ri yozib, o'quvchini begonalashtirish xavfiga duch kelasiz.
4 -usul 4: E -pochtangizning ochilish chizig'ini yaratish
Qadam 1. E -pochtangizning maqsadini darhol ayting
Qabul qiluvchingizga nima uchun yozayotganingizni aniq aytib berish uchun birinchi gapingizni ishlating. Shunday qilib, ular osilgan holda qolmaydi. Bu, odatda, sizning xabaringizning asosiy qismida siz muhokama qilayotgan narsalarni distillash va uni qisqacha kirish qismiga aylantirish kabi oddiy.
- Sizning elektron pochtangiz uchun "ochish uchun yozyapman …" yoki "sizning fikringizni bilmoqchi edim."
- Qabul qiluvchini uzun kirish so'zlari yoki keraksiz ma'lumotlar bilan bezovta qilmang. Butaning atrofini kaltaklashning hojati yo'q-shunchaki unga sakrab o'ting.
2 -qadam. Agar siz javob yozayotgan bo'lsangiz, qabul qiluvchingizga rahmat
Siz kimdir sizga yuborgan xabari haqida qaytsangiz, minnatdorchilik bildirish odat tusiga kiradi. Biror narsa uchun minnatdor bo'lish juda quvonchli bo'lishi mumkin va minnatdorchilikning ozgina ifodasi sizning yozishmalaringiz o'ng oyoqdan boshlanishiga yordam beradi.
- Birinchi jumlani ifodalashda, "oxirgi tajribangiz haqida Acme korporatsiyasi bilan bog'langaningiz uchun tashakkur" yoki "tez javob berganingiz uchun tashakkur" kabi asl elektron maktubning maqsadini tan olganingiz yoki umumlashtirganingizga ishonch hosil qiling.
- Agar sizning yozishmalaringiz biznes bilan bog'liq bo'lmasa, siz shunday bir narsa bilan ochishingiz mumkin: "Qo'l uzatganingiz uchun tashakkur. Biz gaplashmaganimizga shuncha vaqt bo'ldi!”
3 -qadam. Shaxsiy yozuv bilan yaqin aloqalarni kutib oling
Agar siz qabul qiluvchini yaxshi bilsangiz, ularni tekshirish yoki ularning hayoti haqida yangiliklarni so'rash orqali ko'proq sentimental yondashuvni tanlashingiz mumkin. Shaxsiy tabriklar samimiy tuyg'uga ega va do'stona, samimiy dinamikani o'rnatishga xizmat qiladi.
- Siz "Yangi tug'ilgan chaqaloq bilan tabriklayman!" Kabel chizig'idan foydalanishingiz mumkin. yoki "Men Bruklinday edim va bu juda yaxshi xotiralarni olib keldi" - qarindoshingizga yoki ofisdagi turmush o'rtog'ingizga ular sizning fikringizda ekanligini eslatish.
- Qabul qiluvchingiz bilan bo'lgan munosabatingizni hisobga olgan holda, sizning shaxsiy sharhlaringiz yoki savollaringiz mos kelishiga ishonch hosil qiling. "Yangi kvartirangiz sizga qanday yoqadi?" Deb so'rash. Siz bir yoki ikki marta uchrashgan odamni haydab chiqarishingiz mumkin.
Qadam 4. Diqqatni tortadigan muzqaymoq sifatida ozgina hazil bilan ishlang
Kasb-hunar dunyosida hazil ko'pincha tushkunlikka tushsa-da, u oqilona ishlatilganda kundalik amaliy muloqotning noqulay tabiatidan bir lahzalik xalos bo'lishga yordam beradi. Ko'p odamlar quruq va aniq elektron pochta xabarlarini silashga odatlangan, shuning uchun kulgili tabriklar o'quvchini o'ziga jalb qilib, ularni yanada qiziqtirishi mumkin.
"Agar siz vaziyatni biroz engillashtirmoqchi bo'lsangiz," hali juma bormi? "Kabi ochiladigan qatorni ko'ring. Yoki: "Men bilaman, siz ertalabdan birinchi narsani eshitishni qanchalik yaxshi ko'rasiz."
Ogohlantirish:
Tez aql bovar qilmaydigan yoki bema'nilik so'z o'yini rangsiz professional elektron pochta xabarlarini jonlantirish uchun foydali bo'lishi mumkin, lekin vaziyat talab qilgandagina.
Maslahatlar
- Qisqa bo'lishiga qaramay, salomlashish elektron pochta xabarining eng muhim qismlaridan biridir. Aslida, bu qabul qiluvchiga siz haqingizda birinchi taassurot va professional xulq -atvor beradi.
- Aksariyat kishilarga berilgan yoki tanlangan ismlarni yuboruvchi ma'lumotlarida yoki elektron pochta manzilida topish mumkin.
- Agar siz birinchi elektron pochtangizdan keyin anonim qabul qiluvchining ismini bilib qolsangiz, o'zgarishni tan olish va shaxsiy belgini o'zgartirish uchun uni keyingi xabarlarga kiritganingizga ishonch hosil qiling.
