Ommaviy jadvallar ishchi varaqdagi ma'lumotlar to'g'risida juda ko'p ma'lumot va tahlillarni taqdim etishi mumkin, lekin ba'zida hatto eng yaxshi ishlab chiqilgan pivotli jadval ham sizga kerak bo'lgandan ko'ra ko'proq ma'lumotni ko'rsatishi mumkin. Bunday hollarda, o'z jadvalingizdagi filtrlarni o'rnatish foydali bo'lishi mumkin. Filtrlar bir marta o'rnatilishi mumkin va keyin turli foydalanuvchilar uchun turli xil ma'lumotlarni ko'rsatish uchun kerak bo'lganda o'zgartirilishi mumkin. Ko'rsatilgan ma'lumotlarni ko'proq nazorat qilish uchun aylanma jadvallarga filtr funksiyasini qanday qo'shish mumkin.
Qadamlar
Qadam 1. Microsoft Excel -ni ishga tushiring
Qadam 2. O'zgaruvchan jadval va manba ma'lumotlarini o'z ichiga olgan ishchi kitob faylini ko'rib chiqing va oching, buning uchun filtr ma'lumotlari kerak bo'ladi
Qadam 3. Burilish yorlig'ini o'z ichiga olgan ish varag'ini tanlang va tegishli yorliqni bosish orqali uni faollashtiring
4 -qadam. O'zingizning umumiy jadvalingizdagi ma'lumotlarni filtrlashni istagan atributni aniqlang
- Atribut pivot jadvalingizni to'ldiradigan manba ma'lumotlarining ustun belgilaridan biri bo'lishi kerak.
- Masalan, sizning dastlabki ma'lumotlaringiz mahsulot, oy va mintaqa bo'yicha sotishni o'z ichiga oladi. Siz filtringiz uchun ushbu atributlardan birini tanlashingiz va pivot jadvalingiz ma'lumotlarini faqat ma'lum mahsulotlar, ma'lum oylar yoki ma'lum hududlar uchun ko'rsatishingiz mumkin. Filtr maydonini o'zgartirish ushbu atribut uchun qaysi qiymatlar ko'rsatilishini aniqlaydi.
5 -qadam. Ommaviy jadval ustasi yoki maydonlar ro'yxatini aylanma jadval ichidagi katakchani bosish orqali ishga tushirishga majbur qiling
Qadam 6. Filtr sifatida qo'llamoqchi bo'lgan ustun yorlig'i maydonining nomini pivot jadvallar maydonlari ro'yxatining "Hisobot filtri" bo'limiga sudrab tashlab qo'ying
- Bu maydon nomi allaqachon "Ustun yorliqlari" yoki "Qator yorliqlari" bo'limida bo'lishi mumkin.
- U ishlatilmaydigan maydon sifatida barcha maydon nomlari ro'yxatida bo'lishi mumkin.
Qadam 7. Filtrni maydon qiymatlaridan birini ko'rsatish uchun o'rnating
Filtrni barcha qiymatlarni yoki faqat bittasini ko'rsatadigan qilib sozlash mumkin. Filtrlangan belgining yonidagi o'qni bosing va agar siz filtringiz uchun ma'lum qiymatlarni tanlamoqchi bo'lsangiz, "Bir nechta elementni tanlash" katagiga belgi qo'ying
Maslahatlar
- Filtrni ochiladigan oynasi bo'lgan qatorlarni yashiring, "Protect Sheet" yordam dasturidan foydalaning va agar siz o'z jadvalingizning boshqa foydalanuvchilari hisobot filtrini boshqara olmasligini xohlasangiz, parolni o'rnating. Bu turli foydalanuvchilarga pivot jadval faylining turli versiyalarini yuborish imkonini beradi.
- "Satr yorlig'i" yoki "Ustun yorlig'i" sifatida tanlangan har qanday maydon nomi uchun ma'lumotlarni filtrlashingiz mumkin, lekin maydon nomini "Hisobot filtri" bo'limiga ko'chirish sizning umumiy jadvalingizni boshqarishni osonlashtiradi va tushunish qiyinroq bo'ladi.
