Google Docs - bu kuchli onlayn matnli protsessor bo'lib, u boshqalar bilan bo'lishish va hamkorlik qilishni osonlashtiradi. Sizda ruxsat beruvchi shaxslar uchun maxsus almashish ruxsatnomalarini o'rnatishga imkon beradigan almashish imkoniyatlari keng. Haqiqiy global hamkorlik qilish uchun siz hujjatingizni Internetdagi har kim bilan bo'lishishingiz mumkin. Bu wikiHow sizga Google hujjatini kompyuter, telefon yoki planshetdan qanday ulashishni o'rgatadi.
Qadamlar
4 -usul 1: Kompyuterda ma'lum odamlar bilan bo'lishish
Qadam 1. Siz almashmoqchi bo'lgan Google Docs faylini oching
Siz xohlagan Google Docs fayllarini Google Diskda bosish yoki Google Docs -ga kirish va u erdagi faylni bosish orqali ulashishingiz mumkin.
- Google Diskdagi faylga kirish uchun veb -brauzerda https://drive.google.com saytiga o'ting. Agar siz Google hisobingizga kirmagan bo'lsangiz, kiring va faylni ochish uchun ustiga bosing.
- Faylni Google Docs -dan ochish uchun veb -brauzerda https://docs.google.com saytiga o'ting, agar siz tizimga kirmagan bo'lsangiz, Google hisobingizga kiring va faylni ochish uchun ustiga bosing.
Qadam 2. ko'k Share tugmasini bosing
Bu tugma Google Docs-ning yuqori o'ng burchagida joylashgan.
Qadam 3. Siz baham ko'rmoqchi bo'lgan odamlarni qo'shing
"Odamlar va guruhlarni qo'shish" maydoniga ism yoki elektron pochta manzilini yozishni boshlang. Qidiruv natijalarida odamning ismi yoki manzili paydo bo'lganda, uni qabul qiluvchilar ro'yxatiga qo'shish uchun bosing. Siz ko'proq ismlar/manzillarni kiritish orqali bir nechta odam bilan bo'lishishingiz mumkin.
- Agar sizda Google Kontaktlar guruhi o'rnatilgan bo'lsa, siz guruh bilan bo'lishish uchun guruh nomini yozishingiz mumkin.
- Agar qabul qiluvchi Google Docs foydalanuvchisi bo'lmasa, ular hujjatga kirishdan oldin bepul hisob yaratishga taklif qilinadi.
4 -qadam. Ulashish huquqini tanlang
Siz almashayotgan odam/odamlarning o'ng tomonida ochiladigan menyuni ko'rasiz. Bu menyu siz ulashayotgan odamlar hujjatni ko'rishi, tahrir qilishi yoki izoh qoldirishi mumkinligini aniqlaydi.
- Tanlang Muharrir agar siz baham ko'radigan odamlarga to'liq tahrir qilish huquqini bermoqchi bo'lsangiz.
- Tanlang Tomoshabin agar siz faqat siz baham ko'rgan odamlarni ko'rishni xohlasangiz, lekin hujjatni o'zgartirmang yoki o'chirmang.
- Tanlang Sharhlovchi agar siz fayl yoki fayl almashtirmoqchi bo'lsangiz, siz ularni ko'rishni va sharh qoldirishni xohlaysiz.
- Kengaytirilgan sozlamalarni o'rnatish uchun o'ng yuqori burchakdagi vitesni bosing, shu jumladan tahrirlovchilarga ruxsatlarni o'zgartirish va boshqalar bilan bo'lishishga ruxsat berish yoki/yoki tomoshabinlar va sharhlovchilarga hujjatni yuklab olish, chop etish va nusxalashga ruxsat berish.
Qadam 5. Agar siz elektron pochta orqali ulashmoqchi bo'lsangiz, "Odamlarga xabar bering" yonidagi katakchani belgilang
Agar siz ulashgan odam yoki odamlar ushbu hujjatni siz bilan baham ko'rganingiz haqida elektron pochta xabarini olishni xohlasangiz, bu katakchani belgilang. Agar yo'q bo'lsa, uning belgisini olib tashlang.
Agar siz odamlarga xabar berishni tanlasangiz, hujjatni tushuntirish yoki qo'shimcha ma'lumot berish uchun "Xabar" maydoniga xabar yozishingiz mumkin
Qadam 6. Hujjatni ulashish uchun Yuborish -ni bosing
Hujjat endi siz kiritgan odam yoki odamlar bilan baham ko'riladi.
Agar siz "Xabar berish" variantini tanlagan bo'lsangiz, qabul qiluvchiga hujjat havolasi ko'rsatilgan elektron pochta xabarini yuboradi
4 -usul 2: Kompyuterda havolani ulashish
Qadam 1. Siz almashmoqchi bo'lgan Google Docs faylini oching
Siz xohlagan Google Docs fayllarini Google Diskda bosish yoki Google Docs -ga kirish va u erdagi faylni bosish orqali ulashishingiz mumkin.
- Google Diskdagi faylga kirish uchun veb -brauzerda https://drive.google.com saytiga o'ting. Agar siz Google hisobingizga kirmagan bo'lsangiz, kiring va faylni ochish uchun ustiga bosing.
- Faylni Google Docs -dan ochish uchun veb -brauzerda https://docs.google.com saytiga o'ting, agar siz tizimga kirmagan bo'lsangiz, Google hisobingizga kiring va faylni ochish uchun ustiga bosing.
Qadam 2. ko'k Share tugmasini bosing
Bu tugma Google Docs-ning yuqori o'ng burchagida joylashgan.
Qadam 3. Havolani olish -ni bosing
Bu ekran markazidagi ikkinchi quti.
Qadam 4. Hujjatga kim kirishi mumkinligini tanlang
Ochiladigan menyuda ikkita variant mavjud:
-
Havolasi bor har kim havolani yuborgan har bir kishi (yoki havolani boshqa birovdan olgan) hujjatni ko'rishi mumkin degan ma'noni anglatadi. Agar siz ushbu parametrni tanlasangiz, ikkinchi ochiladigan menyudan ruxsatlar darajasini tanlashingiz mumkin:
- Tanlang Muharrir agar siz havolaga ega bo'lgan har kimga to'liq tahrir qilish huquqini bermoqchi bo'lsangiz.
- Tanlang Tomoshabin agar siz shunchaki havolali odamlar hujjatni ko'rishni xohlasalar, lekin o'zgartirmasa.
- Tanlang Sharhlovchi Agar siz havolaga ega bo'lgan odamlarning o'zgarish qilishni xohlamasangiz, lekin ular sharh qoldirishni xohlasangiz.
- Cheklangan Hujjatni faqat siz ulashgan odamlar ushbu havolani ko'rish uchun ishlatishi mumkinligini anglatadi.
Qadam 5. Havolani nusxalash -ni bosing
U havolaning o'zi yonida. Bu sizning kompyuteringizning clipboardiga havolani hal qiladi.
Qadam 6. Havolani elektron pochta, xabar yoki hujjatga joylashtiring
Agar siz havolani kimdir bilan bo'lishishga tayyor bo'lsangiz, har qanday xabar, xabar yoki hujjatning yozish maydonini o'ng tugmasini bosib, tanlashingiz mumkin. Yopish havolani kiritish uchun.
3 -usul 4: Telefon yoki planshetda ma'lum odamlar bilan bo'lishish
Qadam 1. Telefon yoki planshetda Google Docs ilovasini oching
Bu oq bosimli ko'k varaqning belgisidir.
Qadam 2. Siz almashmoqchi bo'lgan hujjatni bosing
Bu hujjatni tahrir qilish uchun ochiladi.
Qadam 3. almashish belgisiga teging
Bu ekranning o'ng yuqori qismida ortiqcha belgisi bo'lgan odamning sxemasi.
Qadam 4. Siz baham ko'rmoqchi bo'lgan odamning ismini yoki manzilini kiriting
Qabul qiluvchining ismini yoki elektron pochta manzilini yozishni boshlang va qidiruv natijalarida ular mos keladiganini bosing. Buni bir necha kishi bilan bo'lishish uchun takrorlang.
- Agar sizda Google Kontaktlar guruhi o'rnatilgan bo'lsa, siz guruh bilan bo'lishish uchun guruh nomini yozishingiz mumkin.
- Agar qabul qiluvchi Google Docs foydalanuvchisi bo'lmasa, ular hujjatga kirishdan oldin bepul hisob yaratishga taklif qilinadi.
Qadam 5. Faylni qanday bo'lishishni tanlang
Siz almashadigan odamlar ro'yxati ostida ochiladigan menyuni ko'rasiz. Hujjatni qanday ulashishni xohlasangiz, mos variantni tanlang:
- Ga teging Muharrir agar siz baham ko'radigan odamlarga to'liq tahrir qilish huquqini bermoqchi bo'lsangiz.
- Ga teging Tomoshabin agar siz faqat siz baham ko'rgan odamlarni ko'rishni xohlasangiz, lekin hujjatni o'zgartirmang yoki o'chirmang.
- Ga teging Sharhlovchi agar siz fayl yoki fayl almashtirmoqchi bo'lsangiz, siz ularni ko'rishni va sharh qoldirishni xohlaysiz.
Qadam 6. Qabul qiluvchilarga xabar yozing (ixtiyoriy)
Agar siz xabar almashmoqchi bo'lgan odamga yoki odamlarga xabar yubormoqchi bo'lsangiz, pastdagi maydonga teging va aytmoqchi bo'lganingizni yozing. Google Docs siz almashayotgan odamlarga elektron pochta xabarini yuboradi, hatto siz bu erga xabar kiritmasangiz ham, ularga hujjatni ulashganligingizni bildiradi.
Agar siz qabul qiluvchilarga elektron pochta xabarini olishni xohlamasangiz, yuqori o'ng burchakdagi uchta nuqtani bosing va tanlang Bildirishnomalarni yubormang.
Qadam 7. yuborish tugmasini bosing
Bu pastki o'ng burchakdagi qog'oz samolyot. Hujjat endi siz kiritgan odam yoki odamlar bilan baham ko'riladi.
4 -usul 4: havolani telefon yoki planshetda ulashish
Qadam 1. Telefon yoki planshetda Google Docs ilovasini oching
Bu oq bosimli ko'k varaqning belgisidir.
Qadam 2. Siz almashmoqchi bo'lgan hujjatni bosing
Bu hujjatni tahrir qilish uchun ochiladi.
Qadam 3. almashish belgisiga teging
Bu ekranning o'ng yuqori qismida ortiqcha belgisi bo'lgan odamning sxemasi.
Qadam 4. Havola belgisiga teging
Bu belgi - odamlarning boshi va yelkasining bir -biriga o'xshash ikkita siluetini o'z ichiga olgan aylana. Bu "Kim kirish huquqiga ega" menyusini ochadi.
Qadam 5. Hujjatga kim kirishi mumkinligini boshqarish uchun O'zgartirish -ga teging
Siz tanlagan variant hujjatni qanday (va kim) ko'rishi va/yoki tahrir qilishi mumkinligini aniqlaydi:
- Cheklangan Hujjatni faqat siz ulashgan odamlar ushbu havolani ko'rish uchun ishlatishi mumkinligini anglatadi.
- Tomoshabin havolasi bo'lgan har bir kishi hujjatni ko'rishi mumkin, lekin o'zgartirishi mumkin emasligini bildiradi.
- Muharrir havolasi bo'lgan har bir kishi hujjatni o'zgartirishi yoki o'chirishi mumkin degan ma'noni anglatadi.
- Sharhlovchi havolasi bo'lgan har bir kishiga hujjatni ko'rish va sharh berishiga ruxsat beradi, lekin hech qanday o'zgartirish kiritmaydi.
Qadam 6. Havolani nusxalash -ga teging
Bu menyuning pastki qismida. Bu sizning telefoningiz yoki planshetingizning almashish buferiga havolani hal qiladi.
Qadam 7. Havolani elektron pochta, xabar yoki hujjatga joylashtiring
Agar siz havolani kimdir bilan baham ko'rishga tayyor bo'lsangiz, havola kiritmoqchi bo'lgan joyni bosib turing va keyin tanlang Yopish.
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Siz egasi bo'lmagan hujjatlarni almasha olmasligingiz mumkin. Sizning ruxsatnomalaringiz hujjatning asl egasi tomonidan o'rnatiladi.
- Bu almashish qadamlari Google Diskdagi boshqa fayllar uchun, masalan, Sheet va Slaydlar uchun ishlaydi.
