Agar siz ularni tushdan keyin o'chira olsangiz, ustuvorliklaringizni qog'ozga yozib qo'ying. Uyda yoki ishda keladigan vazifalar oqimi bilan ko'pchilik ertangi kunga (yoki hafta yoki oyga) o'tkaziladi. Bu Excel elektron jadvali belgilangan muddat yaqinlashayotganini kuzatadi va shunga muvofiq vazifa ustuvorliklarini o'zgartiradi. 20 daqiqada quyidagi qadamlar sizning ustuvorliklaringizni boshqarishning yanada samarali usulini beradi.
Qadamlar
Qadam 1. "Uy" yoki "Ofis" yorlig'ini yarating
Yangi Excel elektron jadvalini oching. Pastki qismdagi "Sheet1" yorlig'ini o'ng tugmasini bosing va Nomini o'zgartirish -ni bosing. "Uy" yoki "Ofis" ni kiriting.
2 -qadam. 1 -qadamni takrorlash orqali Sheet2 -ni "Andoza" va Sheet3 -ni "Ballar" deb o'zgartiring
Qadam 3. Ahamiyat jadvalini yarating
Ballar ko'rinishida A, B va C ustunlarini to'ldiring:
Qadam 4. "Ahamiyat" nomini aniqlang
A2 dan C7 uyalarga tanlang. Ismni belgilashni bosing
Ismni "Muhim" deb belgilang va OK ni bosing
Qadam 5. Harakatlar jadvalini yarating
E, F va G ustunlaridagi harakatlar jadvalini yaratish uchun 3, 4 va 5 -bosqichlarni takrorlang.
Qadam 6. Shoshilinchlik jadvalini yarating
I, J va K ustunlarida shoshilinch jadval yaratish uchun 3, 4 va 5 -bosqichlarni takrorlang. Ularni "Shoshilinchlik" deb nomlang.
Qadam 7. Uy yorlig'iga sarlavhalarni kiriting
"Uy" yorlig'ini bosing va sarlavhalarni 1 -qatorga kiriting:
- A - ustuvorlik Formula, eng muhim vazifa uchun 1, lekin 100 dan oshishi mumkin
- B - Vazifa Vazifaning nomi.
- C - ahamiyati jadvaldan A, B, C, D, E yoki F.
- D - harakat 1-5, harakat jadvalidan.
- E - Shoshilinchlik To'lov sanasiga asoslangan formula.
- F - topshiriqni bajarish muddati. Belgilangan sanalar qiyin va tez emas. O'stirish sizga vazifani qanchalik erta boshlashingiz mumkinligini aytadi va Kengaytma necha kun siljishi mumkinligini aytadi. Soch kesish 5 -rampaga va 4 -kengaytmaga ega bo'lishi mumkin - sochni 2 hafta oldin olish mantiqqa to'g'ri kelmaydi va odamlar 5 kundan ortiq kechikkanligini payqashlari mumkin.
- G - Belgilangan sanadan bir necha kun oldin siz vazifani boshlashingiz mumkin.
- H - kengaytma To'lov muddatini avtomatik ravishda uzaytirish
- I - Formuladan qolgan kunlar. Belgilangan sanadan oldingi kunlar soni; agar to'lov muddati o'tgan bo'lsa, salbiy.
- J - tugagan sana vazifasi bajarildi.
- K - izoh Vazifaning har qanday tafsilotlari.
Qadam 8. Vazifalar ro'yxatini kiriting
Eslatma ustuvorligi, shoshilinch va qolgan kunlar bo'sh qoldiriladi. Ular formulalar bilan to'ldiriladi. Mana, uy vazifalari namunasi.
Qadam 9. Qolgan kunlar, shoshilinchlik va ustuvorlik uchun formulalarni kiriting
Quyidagi formulalar 2 -qator uchun.
- Men (qolgan kunlar) = F2-IF (ISBLANK (J2), BUGUN (), J2)
- E (shoshilinch) = IF (I2> G2, 5, IF (I2> 0, 4, IF (I2 = 0, 3, IF (I2+H2> 0, 2, 1)))))
- A (ustuvor) = VLOOKUP (C2, ahamiyati, 2, FALSE) + VLOOKUP (D2, harakat, 2, FALSE) + VLOOKUP (E2, shoshilinch, 2, FALSE)
10 -qadam. I2 katakchaning formatini hujayraning o'ng tugmachasini bosib, butun sonli qilib o'zgartiring, formatni tanlang va 0 ta o'nlik joyli raqamga aylantiring
11 -qadam. Ustuvorlik, shoshilinchlik va qolgan kunlar uchun formulalarni har ustunning qolgan katakchalariga nusxalash
E2 katakchasini tanlang va yozing CTRL-C.
E3 - E10 katakchalarini tanlang va ustiga bosing CTRL-V. I2 katakchani I3 dan I10 hujayralarga ko'chirish uchun takrorlang. Nihoyat, A2 katakchani A3 dan A10 katakchalarga nusxalash uchun takrorlang. Aniq bo'lmagan vazifalar uchun olingan g'alati qadriyatlarga e'tibor bermang.
12 -qadam. Qatorlarni ustuvorlik bo'yicha saralash
A1 dan K gacha bo'lgan katakchalarni tanlang, shunda sizda qancha ma'lumotlar bor. Keyin ma'lumotlarni saralash -ni bosing.
13 -qadam. O'zingizning ustuvor jadvalingizni, shu jumladan versiya sanasini saqlang
14 -qadam. Vazifalarni bajarilgan deb belgilang
Vazifalarni bajarayotganda, tugagan ustunda sanani belgilang. Eslab qoling CTRL- ;
(boshqaruv tugmasi va nuqta-nuqta) darhol joriy sanaga kiradi.
15 -qadam. Har kuni ustuvorliklar o'zgaradi
Mana bir necha kun ichida ustuvorliklar. 13 iyul kuni barcha vazifalar oldinda O'stirish davr, shuning uchun ko'p sonlar bor. 20 -iyulda to'rtta vazifa uchun yuqori ustuvorliklar (kichikroq raqamlar) paydo bo'ladi, shu jumladan Maysazorni o'rish unga tegdi Muddati sana 21 -kuni, ustuvorlik yuqori, chunki biz uning ichidamiz Kengaytma davri va 23 iyulda u yanada yuqori, chunki u tashqarida Kengaytma davr. Xarajatlarni to'lash 23 va 25 da eskalatsiyadan o'tadi.
Maslahatlar
- Boshqa ustunlar qo'shishga jur'at eting - vazifa, toifa va boshqalarni kim bergan.
- Katta vazifalarni kichik vazifalarga ajrating.
- Agar kerak bo'lsa, har kuni vazifalar ro'yxatini saralash.
- Oila/uy va ish uchun alohida Excel fayllarini saqlang.
- = IF (WEEKDAY (TODAY (), 2)> 5, BUGUN ()-(WEEKDAY (TODAY (), 2) -5) +7, BUGUN ()-(WEEKDAY (TODAY (), 2) -5))
- Kechiktirilgan vazifalarni (Favqulodda = 1) yoki juda muhim vazifalarni (Muhim = "A") tanlash uchun Avtomatik filtrdan foydalaning.
- Birinchi o'ringa qo'yish va vaqtni boshqarish bo'yicha quyida keltirilgan maqolalarni o'qing.
- Takrorlanadigan vazifalarni "Andoza" yorlig'iga ko'chiring, shunda siz ularni osongina topib nusxalashingiz mumkin.
- Har bir ustuvor qism uchun berilgan ballarni o'zgartirishga jur'at eting.
- Qayta bajariladigan vazifani doimiy yangilab turishning bir usuli-bu sana ustuni ostiga kiritish: (Bu misolda bu erda "5" bo'lgan Juma kuni yozilgan.)
- Muddati o'tganligini ko'rsatish uchun shartli formatlarni Tugash sanasiga qo'shing.
- Haftalik, oylik (yoki, ehtimol, ikki barobar) har bir davrda bajarilgan vazifalar sonini hisoblang. Bu sizning ishingiz haqidagi yagona ijobiy fikr bo'lishi mumkin.
- Bu "bugun" sanasini topadi (dushanba = 1, seshanba = 2, … quyosh = 7) va juma kunidan kechmi yoki yo'qligini tekshiradi. Agar shunday bo'lsa, u kelgusi haftalarga juma kunini qo'shib, hozirgi jumga etti qo'shadi. Agar u juma kunidan kech bo'lmasa, u faqat shu haftaning juma kunlarini ko'rsatadi.
- Bu misolda dushanba = 1, seshanba = 2, chorshanba = 3, payshanba = 4, juma = 5, shanba = 6 va yakshanba = 7.
- Bu formulani o'zgartirish uchun, masalan, seshanba kuni, biz yuqoridagi ro'yxatga qarab ko'rishimiz mumkin, bu seshanba = 2, shuning uchun formuladagi uchta 5 sonini 2 soniya bilan almashtiring.
Ogohlantirishlar
- Excel fayllarini doim siz bilan olib yurishning o'rniga, Google elektron jadvalidan foydalaning, shunda sizning fayllaringiz har doim siz uchun mavjud bo'ladi.
- Qayta tiklash uchun elektron jadvalni har bir necha seansda saqlang.
- Vaqtni boshqarish juda shaxsiydir va bu jadval sizning xohishingiz va xohishingizga mos kelmasligi mumkin. Bu har kuni tashrif buyurish yoki juda talabchan bo'lishi mumkin. Bu siz uchun ishlashi mumkin, lekin do'stlaringiz uchun emas yoki aksincha.
- Hisoblangan ustuvorliklar tartib raqamlari emas. "1" ustuvor vazifani bajarish, qolganlarning hammasini yuqoriga siljitmaydi. Ustuvorliklar yuzdan oshishi mumkin va hamma raqamlar ham mumkin emas. Odatda 1 dan 12 gacha bo'lgan ustuvorliklarga e'tibor qarating.
- Vazifalar juda ko'p bo'lishi haqida qayg'urmang - hatto ikki oylik vazifalar ham ro'yxatning oxirida kutish muddati yaqinlashguncha kutishi mumkin.
