Bu wikiHow sizga Windows yoki Mac kompyuteringizda Microsoft Excel -ni sozlashni va ishlatishni o'rgatadi.
Qadamlar
5 -qismning 1 -qismi: Exceldan foydalanishga tayyorgarlik
Qadam 1. Agar sizda yo'q bo'lsa, Microsoft Office -ni o'rnating
Microsoft Excel mustaqil dastur sifatida mavjud emas, lekin u Microsoft Office paketiga yoki obunasiga kiritilgan.
Qadam 2. Mavjud Excel hujjatini oching
Agar siz xohlagan vaqtda Excel hujjatini ochmoqchi bo'lsangiz, kerakli hujjatni ikki marta bosing. Hujjat Excel oynasida paydo bo'ladi.
Agar siz Excel -da yangi hujjatni ochmoqchi bo'lsangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring
Qadam 3. Excel -ni oching
To'q-yashil fonda oq "X" ga o'xshash Excel ilovasi belgisini bosing yoki ikki marta bosing.
Qadam 4. Agar kerak bo'lsa, shablonni tanlang
Agar siz Excel shablonini ishlatmoqchi bo'lsangiz (masalan, byudjetni rejalashtiruvchi shabloni), kerakli shablonni topmaguningizcha pastga aylantiring va keyin oynasini ochish uchun uni bir marta bosing.
Agar siz yangi bo'sh Excel hujjatini ochmoqchi bo'lsangiz, ustiga bosing Bo'sh sahifaning yuqori chap qismidagi variantni tanlang va keyin keyingi bosqichni o'tkazib yuboring.
Qadam 5. Yaratish -ni bosing
Bu shablon nomining o'ng tomonida.
Qadam 6. Excel ish daftarchasi ochilishini kuting
Bu bir necha soniya davom etadi. Excel shablonini yoki bo'sh sahifani ko'rgandan so'ng, varaq ma'lumotlarini kiritishni davom ettirishingiz mumkin.
5 -qismning 2 -qismi: Ma'lumotlarni kiritish
Qadam 1. Excel tasmasi yorliqlari bilan tanishib chiqing
Excel oynasining yuqori qismidagi yashil "tasmada" siz qator yorliqlarni ko'rasiz. Ushbu yorliqlarning har biri turli xil Excel asboblariga kirish uchun ishlatilishi mumkin; bilishingiz kerak bo'lgan asosiylari quyidagilardan iborat:
- Uy - matnni formatlash, hujayra fonining rangini o'zgartirish va h.k. variantlarini o'z ichiga oladi.
- Qo'shish - jadvallar, jadvallar, grafikalar va tenglamalar variantlarini o'z ichiga oladi.
- Sahifa tartibi - sahifa chegaralari, yo'nalishi va mavzularining variantlarini o'z ichiga oladi.
- Formulalar - har xil formulalar variantlarini, shuningdek funktsiyalar menyusini o'z ichiga oladi.
Qadam 2. Sarlavhalar uchun kataklarning yuqori qatoridan foydalanishni ko'rib chiqing
Bo'sh elektron jadvalga ma'lumotlarni qo'shganda, siz har bir ustunning ustki katakchasidan foydalanishingiz mumkin (masalan, A1, B1, C1va boshqalar) ustun sarlavhasi sifatida. Bu yorliqlarni talab qiladigan grafikalar yoki jadvallar yaratishda yordam beradi.
Qadam 3. Hujayrani tanlang
Ma'lumot kiritmoqchi bo'lgan katakchani bosing.
Masalan, agar siz byudjetni rejalashtirish shablonidan foydalanayotgan bo'lsangiz, uni tanlash uchun birinchi bo'sh katakchani bosishingiz mumkin
Qadam 4. Matnni kiriting
Hujayraga qo'shmoqchi bo'lgan narsani kiriting.
5 -qadam ↵ Enter tugmasini bosing
Bu hujayraga qo'shiladi va sizning tanlovingizni keyingi mavjud katakka o'tkazadi.
Qadam 6. Ma'lumotlaringizni tahrirlang
Orqaga qaytish va keyinroq ma'lumotlarni tahrir qilish uchun tahrir qilmoqchi bo'lgan katakchani bosing, so'ngra katakchalarning yuqori qatoridagi matn maydonida kerakli narsani o'zgartiring.
Qadam 7. Agar kerak bo'lsa, matnni formatlang
Agar siz hujayraning matnini formatlash usulini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz (masalan, agar siz uni pul formatidan sana formatiga o'zgartirmoqchi bo'lsangiz) ni bosing. Uy yorlig'ida "Raqam" bo'limining yuqori qismidagi ochiladigan oynani bosing va ishlatmoqchi bo'lgan formatlash turini bosing.
Shuningdek, siz elektron jadvaldagi omillarga qarab hujayralaringizni o'zgartirishi uchun shartli formatlashdan foydalanishingiz mumkin (masalan, agar hujayraning qiymati ma'lum bir raqamdan past bo'lsa, katak qizil rangga aylanishi mumkin)
5 -qismning 3 -qismi: Formulalardan foydalanish
Qadam 1. Formulangiz uchun katakchani tanlang
Formulani yaratmoqchi bo'lgan katakchani bosing.
Qadam 2. Asosiy operatsiyalarni bajaring
Quyidagi formulalar yordamida hujayra qiymatlarini qo'shish, ayirish, bo'lish va ko'paytirish mumkin:
-
Qo'shish - Turi = SUM (hujayra+hujayra) (masalan,
= SUM (A3+B3)
) ikkita yacheykaning qiymatlarini birga qo'shish yoki {{kbd | = SUM (hujayra, katak, hujayra)) yozish (masalan,
= SUM (A2, B2, C2)
- ) birgalikda bir qator hujayra qiymatlarini qo'shish.
-
Chiqarish - turi = SUM (hujayra -hujayra) (masalan,
= SUM (A3-B3)
- ) bir hujayra qiymatini boshqa hujayra qiymatidan olib tashlash.
-
Bo'lish - turi = SUM (hujayra/hujayra) (masalan,
= SUM (A6/C5)
- ) bir hujayraning qiymatini boshqa hujayraning qiymatiga bo'lish.
-
Ko'paytirish - turi = SUM (hujayra*katak) (masalan,
= SUM (A2*A7)
- ) ikkita hujayra qiymatini birgalikda ko'paytirish.
Qadam 3. Raqamlar butun ustunini qo'shing
Agar siz barcha raqamlarni butun ustunga (yoki ustun qismiga) qo'shishni istasangiz, = SUM (hujayra: katak) yozing (masalan,
= SUM (A1: A12)
) natijani ko'rsatish uchun foydalanmoqchi bo'lgan katakchaga.
Qadam 4. Kengaytirilgan formula uchun katakchani tanlang
Murakkab formuladan foydalanish uchun siz funktsiyani qo'shish vositasidan foydalanasiz. Formulani ko'rsatmoqchi bo'lgan katakchani bosishdan boshlang.
Qadam 5. bosing Formulalar
Bu Excel oynasining yuqori qismidagi yorliq.
Qadam 6. Funktsiyani qo'shish -ni bosing
Ushbu parametr chap burchakda joylashgan Formulalar asboblar paneli. Shunday qilib, oyna ochiladi.
Qadam 7. Funktsiyani tanlang
Foydalanmoqchi bo'lgan funktsiyani oynada bosing va keyin bosing OK.
Masalan, burchakning teginishini topish formulasini tanlash uchun pastga siljiting va tugmasini bosing TAN variant.
Qadam 8. Funktsiyaning shaklini to'ldiring
Agar so'ralsa, formuladan foydalanmoqchi bo'lgan raqamni kiriting (yoki katakchani tanlang).
- Masalan, ni tanlasangiz TAN funktsiyasi, siz tegensni topmoqchi bo'lgan raqamni yozasiz.
- Tanlangan funktsiyaga qarab, siz ekrandagi bir nechta ko'rsatmalarni bosishingiz kerak bo'lishi mumkin.
Qadam 9. ↵ Enter tugmasini bosing
Bu sizning funktsiyangizni bajaradi va uni tanlangan katakchada ko'rsatadi.
5 -qismning 4 -qismi: Grafika yaratish
Qadam 1. Grafik ma'lumotlarini o'rnating
Agar siz chiziqli chiziq yoki chiziqli grafik yaratayotgan bo'lsangiz, masalan, gorizontal o'q uchun bitta katak hujayradan va vertikal o'q uchun bitta katak ustunidan foydalanishni xohlaysiz.
Odatda, chap ustun gorizontal o'q uchun ishlatiladi va uning o'ng tomonidagi ustun vertikal o'qni ifodalaydi
Qadam 2. ma'lumotlarni tanlang
Ma'lumotni chap yuqori katagidan sichqonchani bosing va o'ng pastki uyaga torting.
Qadam 3. Qo'shish -ni bosing
Bu Excel oynasining yuqori qismidagi yorliq.
Qadam 4. Tavsiya etilgan jadvallarni bosing
Siz bu variantni "Diagrammalar" bo'limida topasiz Kiritmoq asboblar paneli. Har xil grafik shablonlari bo'lgan oyna paydo bo'ladi.
Qadam 5. Grafik shablonini tanlang
Foydalanmoqchi bo'lgan grafik shablonini bosing.
Qadam 6. OK ni bosing
Bu derazaning pastki qismida. Bu sizning jadvalingizni yaratadi.
7 -qadam. Diagrammaning sarlavhasini o'zgartiring
Diagrammaning yuqori qismidagi sarlavhani ikki marta bosing, so'ngra grafikning joriy sarlavhasini o'chirib tashlang va o'z nomingizga o'zgartiring.
8 -qadam. Diagrammaning o'qi sarlavhalarini o'zgartiring
Agar siz jadvalga o'q sarlavhalarini qo'shishni xohlasangiz, buni "Chart elementlari" menyusida yashil tugmani bosish orqali qilishingiz mumkin. ＋ tanlangan jadvalning o'ng tomonida.
5 dan 5 qism: Excel loyihasini saqlash
Qadam 1. bosing Fayl
U Excel oynasining (Windows) yoki ekranning (Mac) yuqori chap burchagida joylashgan. Menyu paydo bo'ladi.
Qadam 2. Sifatida Saqlash -ni bosing
Agar siz Windows -dan foydalanayotgan bo'lsangiz, bu sahifaning chap tomonida.
Mac -da, siz bu belgini bosing Fayl ochiladigan menyu.
Qadam 3. Bu Kompyuterni ikki marta bosing
Bu sahifaning o'rtasida.
Mac -da bosing Mening Mac -da uning o'rniga
Qadam 4. Loyihangiz uchun nom kiriting
Jadvalga qanday nom berishni xohlasangiz, Saqlash oynasidagi "Fayl nomi" (Windows) yoki "Ism" (Mac) matn maydoniga kiriting.
Qadam 5. Saqlash papkasini tanlang
Jadvalni saqlamoqchi bo'lgan papkani bosing.
Mac-da, faylni tanlashdan oldin, "Qayerda" ochiladigan oynasini bosishingiz kerak bo'ladi
Qadam 6. Saqlash -ni bosing
Bu derazaning pastki qismida. Shunday qilib, elektron jadvalingiz ko'rsatilgan nom ostida tanlangan papkada saqlanadi.
Qadam 7. "Saqlash" klaviatura yorlig'i yordamida kelajakdagi tahrirlarni saqlang
Agar siz kelajakda Excel hujjatini tahrir qilmoqchi bo'lsangiz, Ctrl+S (Windows) yoki ⌘ Command+S (Mac) tugmachalarini bosish, hujjatni o'zgartirish sifatida saqlash oynasini chiqarmasdan saqlanadi.
