Excel -da formulani tuzatishning oddiy usullari: 14 qadam (rasmlar bilan)

Mundarija:

Excel -da formulani tuzatishning oddiy usullari: 14 qadam (rasmlar bilan)
Excel -da formulani tuzatishning oddiy usullari: 14 qadam (rasmlar bilan)

Video: Excel -da formulani tuzatishning oddiy usullari: 14 qadam (rasmlar bilan)

Video: Excel -da formulani tuzatishning oddiy usullari: 14 qadam (rasmlar bilan)
Video: MacBro - iPhone yoki Samsung! 2021 yilda qaysi biri yaxshiroq? 2024, May
Anonim

Bu wikiHow sizga Microsoft Excel -da to'g'ri ishlamayotgan formulalarni qanday tuzatishni ko'rsatib beradi. Formulani qanday tahrir qilishni o'rganishdan tashqari, xato sababini aniqlash uchun ba'zi muammolarni bartaraf etishni ham o'rganasiz.

Qadamlar

2 -usul 1: buzilgan formulalar bilan bog'liq muammolarni bartaraf etish

Formulani Excel -da tuzatish 1 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 1 -qadam

Qadam 1. Avtomatik hisoblash yoqilganligiga ishonch hosil qiling

Agar sizning formulalaringiz hisoblanmasa, bu eng aniq tuzatish bo'lishi mumkin. Ga o'ting Fayl> Tanlovlar> Formulalar> Avtomatik bu xususiyatni yoqish uchun.

Formulani Excel -da tuzatish 2 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 2 -qadam

Qadam 2. Sizning formulangiz to'g'ri formatlanganligiga ishonch hosil qiling

Excel tenglik belgisi (=) bilan boshlanmaguncha, sizning sintaksisingizni formula deb hisoblamaydi.

  • Misol uchun, agar sizda "A2 + B2" bo'lsa, Excelga formulalar sifatida qarash uchun "= A2 + B2" yozishingiz kerak.
  • Shuningdek, ko'paytirish uchun yulduzchani (*) ishlatish kerak. Agar siz klaviaturada X tugmachasidan foydalansangiz, formula hisoblanmaydi.
  • Agar sizning varaq nomingiz (agar "D3" dan ortiq bo'lsa) bitta tirnoq (') ichida bo'lmasa, sizning formulangiz hisoblanmaydi. Masalan, agar sizning uyangiz uchinchi ishchi varag'ingizga havola qilsa, siz yozishingiz kerak " = 'Misol varaqasi' D3!

  • Agar siz joriy fayldan tashqarida ish kitobiga murojaat qilsangiz, uning to'g'ri formatlanganligiga ishonch hosil qiling. Tashqi fayl nomi qavslar bilan o'ralgan bo'lishi kerak , undan keyin ishchi varaq nomi va katak diapazoni. Masalan, siz kiritasiz " = [Ish daftarchasiga misol.xlsx] Misol varaq! A1: A8."
Formulani Excel -da tuzatish 3 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 3 -qadam

3 -qadam. Qavslar va tirnoqlarni tekshiring

Excel sizning formulangizni to'g'ri ishlatishi uchun unga teng miqdordagi ochiq va yopiq qavs va tirnoq bo'lishi kerak.

  • Masalan, agar sizda "= IF (B5 <0)," Noto'g'ri ", B5*1.05) bo'lsa," uni "= IF (B5 <0," Noto'g'ri ", B5*1.05) ga o'zgartirish kerak" shuning uchun sizda bir xil miqdordagi ochiq va yopiq qavslar bor.
  • Qo'shtirnoq uchun siz formulada matn sifatida saqlamoqchi bo'lgan matnni o'rab olmoqchisiz. Masalan, agar siz kiritsangiz " = "Bugun" va TEXT (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", siz" Bugun 9 -yanvar, payshanba "ni olasiz.
Excelda formulani tuzatish 4 -qadam
Excelda formulani tuzatish 4 -qadam

Qadam 4. Noto'g'ri qiymatlarni tuzating

Muammoni hal qilish uchun siz xatoga qarab formulangizdagi ba'zi qiymatlarni o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Ba'zi misollar:

  • Agar siz xatoda funt (#) belgisini ko'rsangiz, siz noto'g'ri qiymatga ega bo'lishingiz mumkin. Masalan, "#VALUE!" noto'g'ri formatlash yoki argumentlarda qo'llab -quvvatlanmaydigan ma'lumotlar turlarini ko'rsatadi.
  • Agar siz "#REF!" Ni ko'rsangiz, formula o'chirilgan yoki boshqa ma'lumotlar bilan almashtirilgan siz kiritgan hujayralarni bildiradi.
  • Agar siz 0 ga bo'linayotgan bo'lsangiz, "#DIV!/0!" Ni olishingiz mumkin. xato Sizning hisobingiz qiymatsiz bo'lishi mumkin yoki siz ba'zi qiymatlarni o'zgartirishingiz kerak.
Excel -da formulani tuzatish 5 -qadam
Excel -da formulani tuzatish 5 -qadam

5 -qadam. Excelni chalkashtirib yuboradigan har qanday formatlashni tuzating

Agar sizda yacheykada dollar miqdori bo'lsa, siz dollar belgisini ($) ishlatmasligingiz kerak, chunki u dollar belgisining o'rniga funktsiyani anglatadi. Agar sizda 1000 dollar bo'lsa, kameraga "1000 $" emas, "1000" yozganingizga ishonch hosil qiling.

"####" - hujayra tarkibini ko'rsatish uchun hujayra etarlicha keng emasligini bildiradi. Kengaytirish yoki o'tish uchun katakchani torting Bosh sahifa> Format> Ustun kengligi.

Formulani Excel -da tuzatish 6 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 6 -qadam

Qadam 6. Buzilgan havolalarni tuzating (agar mavjud bo'lsa)

Buni bosish orqali qilishingiz mumkin Yangilash elektron jadval loyihasini ochganingizda sizga qalqib chiquvchi oynani taklif qilganingizda.

Formulani Excel -da tuzatish 7 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 7 -qadam

Qadam 7. Sintaksis emas, balki hujayralar qiymatini ko'rsatish

Agar sizning katakchangiz haqiqiy formulani ko'rsatayotgan bo'lsa (masalan, "25" o'rniga "= A2 + B2"), buni tugmani bosish orqali tuzatishingiz mumkin. Formulalar yorliq va bosish Formulalarni tekshirish> Formulalarni ko'rsatish.

Agar birinchi qadam ishlamasa, siz hujayralaringizning formatini tekshirishingiz mumkin. To'g'ri ko'rsatilmagan katakchani o'ng tugmasini bosing va bosing Hujayralarni formatlash> Umumiy va bosing F2 va Kirish kompyuter klaviaturasida.

Formulani Excel -da tuzatish 8 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 8 -qadam

8 -qadam. Formulangizda dumaloq havolalar yo'qligiga ishonch hosil qiling

Dumaloq mos yozuvlar, formulalar xuddi shu katakchada joylashganida paydo bo'ladi. Buni tuzatish uchun siz formulaning o'rnini o'zgartirishingiz yoki formula sintaksisini o'zgartirishingiz mumkin.

Misol uchun, agar sizda "= A2 + B2" degan formulaga ega bo'lsangiz va u A2 da joylashgan bo'lsa, ko'pincha hisoblanmaydi, chunki A2 noma'lum

Formulani Excel -da tuzatish 9 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 9 -qadam

Qadam 9. Sizning sintaksisingizda tegishli dalillar borligiga ishonch hosil qiling

Argumentlar funktsiyani bajaradi (agar siz "PI" yoki "TODAY" dan foydalanmasangiz). Formulalar ro'yxatini Microsoft tasniflangan formulalar ro'yxatidan bilib olishingiz mumkin.

Formulani Excel -da tuzatish 10 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 10 -qadam

10 -qadam. Formulangizni 64 funktsiyadan kamroq saqlang

Excel faqat 64 funktsiyadan kam bo'lgan formulalarni hisoblab chiqadi.

Formulani Excel -da tuzatish 11 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 11 -qadam

Qadam 11. Formulani nusxa ko'chirganingizga ishonch hosil qiling, natijada olingan qiymat emas

Hujayra tarkibini nusxalash va joylashtirish variantlarini olish uchun katakchaning yuqori chap burchagini bosing. Bosing Qiymatlarni joylashtirish va Formula. Hujayraga qiymat o'rniga formulani joylashtirasiz.

2 -usul 2: noto'g'ri formulani tahrirlash

Formulani Excel -da tuzatish 12 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 12 -qadam

Qadam 1. Excelda loyihangizni oching

Siz bosish orqali Excel dasturini ochishingiz mumkin Fayl> Ochish, yoki siz fayl qidiruvchisidagi faylni o'ng tugmasini bosishingiz mumkin.

Bu Office 365 uchun Excel, Mac uchun Office 365 uchun Excel, Internet uchun Excel, Excel 2019, Excel 2016, Mac uchun Excel 2019, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Mac uchun Excel 2016, iPad uchun Excel, Android planshetlari uchun Excel va Excel Starter 2010

Formulani Excel -da tuzatish 13 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 13 -qadam

Qadam 2. Buzilgan formulali katakka o'ting

Hujayralar bo'ylab harakatlanish uchun siz o'qlaringizdan foydalanishingiz yoki uni tanlash uchun bir marta bosishingiz mumkin.

Formulani Excel -da tuzatish 14 -qadam
Formulani Excel -da tuzatish 14 -qadam

3 -qadam. Formulani to'g'rilang

Formulalar paneli ochiladi, uni odatda hujayra yoki hujjat maydonining tepasida topishingiz mumkin.

  • Agar siz "=" belgisini yacheykadagi birinchi belgi sifatida kiritgan bo'lsangiz, lekin formulani kiritishni xohlamagan bo'lsangiz, formulani kiritmaslik uchun "=" belgisidan oldin apostrof yozishingiz mumkin. Masalan, "'=" yozing.
  • Agar siz formulani buzadigan xatoni darhol topa olmasangiz, tugmasini bosishingiz mumkin ESC kalit yoki Bekor qilish Formulani butunlay o'chirib tashlang va qaytadan urinib ko'ring.

Maslahatlar

Agar sizda bir nechta funktsiyali uzoq yoki chalkash formulangiz bo'lsa, undan foydalanishingiz mumkin Formulani baholang Formulaning barcha qismlarini ko'rish uchun vosita. Formulaning bir qismini tanlang va ustiga bosing Formulalar> Formulalarni baholash va quti ochiladi. Siz ham xatolarni shu yo'l bilan topishingiz mumkin.

Tavsiya: